仕事を辞めることを計画していて、後で参照する必要がある場合に備えて、すべての電子メールのコピーを確実に入手したいですか。 Outlook PSTファイルが破損した場合に備えて、バックアップ目的でそれらをエクスポートしたい場合もあります。
いずれにせよ、あなたの電子メールをバックアップすることは常に良い考えです。 Outlook.comやGmailなどのWebサービスを使用している場合でも、Outlookなどのデスクトップクライアントを使用してすべてのメールをダウンロードし、ローカルに保存することはお勧めできません。 MicrosoftやGoogleのようなWebサービスや巨人は失敗の影響を受けないように思えるかもしれませんが、破滅的なことがいつ起こるのかは決してわかりません。
この記事では、Outlook 2003、2007、2010、2013、2016でOutlookのEメールをエクスポートする方法を説明します。Outlookfor Macを使用している場合の手順についても説明します。 実際のインポート/エクスポートウィザードはすべてのバージョンでほぼ同じですが、ウィザードにアクセスするプロセスが変わりました。
Outlookからのメールのエクスポート
Outlook 2003、2007、2010、または2013を実行している場合は、Outlookの連絡先をエクスポートする方法についての私の投稿をチェックして、インポート/エクスポートウィザードにアクセスするための手順を確認してください。 Outlook 2016を実行している場合は、[ ファイル ] メニューの[ 開く ]をクリックします 。
右側のメニューで、 インポート/エクスポートボタンをクリックします。
これにより、 インポート/エクスポートウィザードが表示されます。これは、Officeのすべてのバージョンで同じように見えます。 はじめに、ファイルにエクスポートを選択します 。
次の画面では、ファイルの種類を選択する必要があります。CSV（カンマ区切り値）ファイルまたはOutlookデータファイル（PST）のいずれかです。 私は通常PSTを使用するのでOutlookにインポートし直すのが簡単ですが、他のEメールクライアントやExcelやWordのようなプログラムにインポートする場合はCSVを選択できます。
次の画面では、エクスポートしたいものを選択する必要があります。 すべてのEメールを受け取りたい場合は、通常、 受信箱を選択して、必ずサブフォルダーを含めるがチェックされていることを確認してください 。 ごく一部のEメールだけが必要な場合は、「 フィルター」ボタンをクリックしてからエクスポートするEメールの数を減らすためにさまざまな基準を設定することができます。
[ 次へ]をクリックすると、CSVファイルまたはPSTファイルを保存する場所を選択する必要があります。 重複からどのように処理されるかについては、その契約から選択できるいくつかのオプションがあります。
最後に、[ 完了 ]をクリックすると、PSTファイルをオプションのパスワードで保護するかどうかを尋ねるウィンドウが表示されます。 ここでパスワードを使用する予定の場合は、16文字以上にする必要があります。 また、安全性はそれほど高くなく、適切なソフトウェアを使って簡単にハッキングされる可能性があります。
それはそれについてです。 これで、すべての電子メールが保存されたCSVファイルまたはPSTファイルができました。 これで、このファイルをバックアップ用の安全な場所にコピーできます。
Outlook for Macからメールをエクスポートする
Mac版のOfficeを実行している場合は、電子メールをエクスポートする手順が異なります。 実際には、ファイルの種類も異なります。 Macでは、Outlookアーカイブfor Macアーカイブファイル（.OLM）しかありません。
ファイルをクリックしてからエクスポートをクリックします 。
アーカイブファイルにエクスポートするアイテムを選択できるダイアログがポップアップ表示されます。 メール、カレンダー、連絡先、仕事、メモから選択することも、特定のカテゴリのアイテムから選択することもできます。
[ 続行]をクリックすると、ファイルを保存する場所を尋ねられます。 それはそれについてです。 Mac上のOutlookからエクスポートする場合、他に選択肢はありません。
メールをエクスポートしたら、Gmailなどの他のメールサービスにインポートする方法についての私の投稿を読むことができます。
