Excelで空白行を削除する方法

2019

Excelで最も一般的なタスクの1つは、空白行を削除することです。 Excelにどんな種類のデータがあっても、ファイル全体に何行もの空白行があることがよくあります。

何千もの行がある場合、空白行を手動で削除するのは大きな問題であり、事実上不可能です。少なくともオンラインで言及されているように、Excelで空白行を削除する最も一般的な方法は、ある種のExcelマクロを使用することです。

ただし、マクロに慣れていない場合は、この方法を実装するのが難しい場合があります。また、正しく機能しない場合は、特定のExcelファイルのマクロを変更する方法がわからない場合があります。この記事では、Excelで空白行を削除する方法と、各方法の長所と短所をいくつか紹介します。これらのメソッドは、Excel 2003からExcel 2016以降のすべてのバージョンのExcelで機能します。

方法1 - 並べ替え列を追加する

幸いなことに、マクロなしで空白行を削除する簡単で非常に効果的な方法があります。それは基本的にソートを伴います。これがあなたのやり方です。 Excelに次のようなデータがあり、空白行を取り除きたいとしましょう。

最初に行うことは、列を挿入して順番に番号を付けることです。なぜ私たちがこれをやりたいのかと聞かれるかもしれません。行の順序が重要な場合は、空白行を削除するために列Aをソートするときに、ソート前の順序で行を戻すことはできません。

これが、動物の名前の列を並べ替える前のシートの外観です。

両方の列を選択して、Excelのデータリボンをクリックします。次に[ データ ]タブの[ 並べ替え ]ボタンをクリックします。

[ 並べ替え ]で、[列B]を選択して[OK]をクリックします。空白の値が含まれている列を並べ替える必要があることに注意してください。複数の列に空白の値がある場合は、1つ選択してください。

これでデータは以下のようになります。ご覧のとおり、空白行はすべて一番下にあるため、削除するのは簡単です。

行を削除したら、列を番号で追加した理由がわかりますか。並べ替える前の順序は「猫、犬、豚など」で、今は「くま、猫、牛など...」です。したがって、元の順序に戻すには、A列でもう一度並べ替えるだけです。

とても簡単でしょ？この方法で私が気に入っているのは、行全体を空白にするのではなく、1つの列に空白の値しか含まれていない行を削除するのもとても簡単なことです。それでは、1列だけでなく複数列をチェックする必要がある場合はどうなりますか？

それと同じ方法で、[並べ替え]ダイアログボックスにすべての列を追加するだけです。これは私が作成した別の例です。

ご覧のとおり、このシートはもっと複雑です。今、私は完全に空白のいくつかの行がありますが、部分的にのみ空白のいくつかの行があります。 B列でソートしただけでは、一番下の行が完全に空白になることはありません。数字を追加した後、5つの列をすべて選択して[並べ替え]をクリックすると、[並べ替え]オプションに4つのレベルが追加されたことがわかります。

これを行うと、追加した4つの列すべてが空白の行のみが下部に表示されます。

これで、それらの行を削除して先に進み、残りの行を元に戻して元の順序に戻すことができます。