ほぼすべての企業の電子メールアカウントがユーザーの電子メールを処理するためにOutlookとExchangeサーバーを使用しており、それらのPSTファイルに保存されているデータは非常にたくさんあります。 私のOutlook用のPSTファイルは2 Gbに近いので、Outlookが高速になるようにPSTファイルを最適化する方法について投稿しました。
完全にGmailに切り替える前は、私の個人用メールファイルは10 GBを超えていました。 今それは巨大です！ それは基本的に8年分のEメールでした。 Outlookでは、電子メールをフォルダなどに整理できますが、電子メールの使用状況に関する統計は実際にはありません。
あなたが最もEメールを書いた人は誰ですか？ あなたが最もEメールを受け取った人は誰ですか？ 誰があなたに電子メールであなたに最も多くのデータを送ってしまったのですか？ 特定の人から受け取った最初と最後のメッセージは何ですか？
それはあなたがあなたのPSTファイルを分析してあなたにあらゆる種類の有用な統計を告げるために第三者のプログラムが必要なところです。 以前は、サイズ、日付、送信者などでメールを検索する方法について書いていましたが、それは大変な作業です。
検索は、特定の人からのEメール、添付ファイルなどを見つけるのに本当に便利です。 あなたのEメールの基本的な統計が欲しいなら、NirsoftのOutlookStatViewと呼ばれるプログラムをチェックしてください。
OutlookStatView - Outlookの統計
OutlookStatViewはあなたのOutlookのPSTファイルをスキャンし、あなたがあなたとコミュニケーションしている人々についてのいくつかの基本的な統計を与える単純なプログラムです。
基本的に、あなたがこれまでに電子メールを送信したことがある、またはあなたが電子メールを送信したことのある人すべてに対して、次の一連の情報が得られます。
- TO / CC / BCC別に分類した相手に送信した送信メールの数
- 相手からあなたに送信された受信メールの数
- 人からあなたに送信されたすべてのEメールの合計サイズ
- その人によって使用された電子メールクライアント
- 相手からEメールを送受信した時間範囲
プログラムの素晴らしいところは、OutlookStatViewをアドオンとしてOutlookにインストールする必要がないということです。 Outlookが開いているかどうかに関係なく、PSTファイルを自動的にスキャンするスタンドアロンプログラムです。
複数のOutlookプロファイルがある場合は、OutlookStatViewを起動する前に必ずスキャン対象のプロファイルにログインしてください。 後で表示するために、全体をHTMLレポートとしてエクスポートすることもできます。
非常に大きなメールボックスをスキャンするのに1.5GBのファイルで約2分かかるということで、プログラムはそれほど長くはかかりません。 悪くない！ 全体的に見て、かなり単純化されていますが、電子メールを介して最も頻繁に通信する相手について知りたい場合に役立ちます。
電子メールに関するさらに分析的なデータに関心がある場合は、グラフを生成してより多くのメトリクスを提供できる、追加の有料アドインがいくつかあります。
ExtendOffice
マイクロソフトマイアナリティクス
見通しの鐘と笛
私はこれらのどれも使ったことがありませんが、彼らのウェブサイトを見直した後、それらはすべて良い選択のようです。 うまくいけば、それはあなたの電子メールについてあなたに十分な統計情報を与えるでしょう！ 楽しい！
