Binカードと店舗元帳の違い

• 2019

永久在庫管理システムと定期在庫管理システムは、店舗部門が管理する在庫の移動を記録する2つのシステムです。 永久在庫システムは、時々材料の記録を保持します。 それは様々なアイテムを追跡するためにBin CardとStores Ledgerで構成されています。

店舗元帳はビンカードに似ていますが、店舗元帳には領収書、発行物、および残高が金額とともに金額で含まれている点が異なります。 ビンカードと店の元帳の違いを知るために記事を読んでください。

比較表

ビンカードの定義

原価計算では、ビンカードは、店舗に保管されている品目の記録を保管する文書を意味するために使用されます。 箱は、材料を保管する容器またはスペースを意味し、各箱ごとに、受け取り、発行、および返却された材料の詳細で構成されるカードが配置されます。 さらに、それはアイテムの数、それらの説明と（もしあれば）関連するメモに関する詳細を含みます。

ごみ箱カードは、店舗で受領、発行、および保管された品目を定量的に記録するために使用されます。 取引が行われると同時に、ビンカードに入力が行われ、その後、材料が店舗に持ち込まれる／そこから渡される。

品目の入庫時に、数量は品目購買依頼書（MRN）からビンカードの入庫列に入力され、商品をさまざまな部門に転送する際に、カードの発行列に入力されます。

店舗元帳の定義

店舗元帳は、企業の原価計算部門が管理するレコードとして定義できます。 これはカードまたはシートの集まりであり、受け取った、転送した、在庫のある材料の量とコストを記録するために維持されます 。 これは、以下の記録を保持する、ストックルームの各品目のアカウントで構成されています。

• 量
• タイプ
• レート
• 量

店舗元帳は、原価元帳（メイン）の補助元帳です。 すべての領収書を追跡し、材料に関する取引を発行するために使用されます。 そしてそうするために、様々な取引についてそれぞれの欄に記入が行われる。 注文数量および予約数量に関する追加情報の記録も行うことができます。

Binカードと店舗元帳の主な違い

ビンカードと店舗元帳の基本的な違いは、以下の点で詳しく説明します。

1. ごみ箱カードは、入庫、出庫、および在庫品目の各明細の残高の数量レコードとして理解することができます。 対照的に、店舗元帳は、ストックルームの品目に関する各取引の会計記録です。
2. 原価計算では、ビンカードは記録伝票を指し、店舗元帳は会計記録を示します。
3. それはビンカードを維持するために店主の責任です。 一方、企業の原価計算部門は店舗元帳を管理します。
4. Binカードは倉庫や店舗の中に保管されていますが、店舗元帳は常に店舗の外に保管されています。
5. ビンカードは定量的な詳細のみで構成されています。つまり、受け取った、発行した、返品した、および在庫のあるものだけです。 反対に、店舗元帳は、受領、発行、および手元にある品目の数量とコストの両方の記録を保持します。
6. 部門間の振替に関連する取引は、店舗元帳にのみ入力されるため、ビンカードには記録されません。
7. Bin Cardでは、取引が発生した時点で、つまり最初に取引が行われた後に、商品がストックルームから出入りするときに記録されます。 これに対して、取引が完了した後にエントリが店舗元帳に転記されます。
8. ビンカードの場合、各取引は別々に記録されますが、店では元帳取引は要約形式で追跡されます。

プロフォーマ

ビンカード

元帳

結論

永久在庫システムは、主に企業によって資材管理に使用されています。 このシステムの有効性は、店舗の元帳と箱のカード、およびこれら2つの数量バランスに依存します。 算術的な誤り、誤った書類/シートへの掲載、2つのうちのいずれかでの取引の未掲載など、さまざまな理由により、ビンカードと店舗元帳の数量残高が一致しない場合があります。