Wordで作成する各文書には、ファイルの作成日、文書の作成者、文書内のページ数と単語数など、文書またはプロパティに関する情報が含まれています。
文書を保存すると、これらのプロパティの一部は更新されます（文書が最後に保存された日付や変更された日付など）。 この日付を文書に挿入して、自動的に更新することができます。 まず、Word 2010から2016、Word 2007、およびWord 2003の各ドキュメントのプロパティを表示する方法について説明します。 次に、Wordの最終更新日を文書に挿入する方法を説明します。
Wordでドキュメントのプロパティを表示する
Wordで開いている文書のプロパティを表示するには、[ ファイル ]タブをクリックして[ 情報 ]をクリックします。
ウィンドウの右側には、 最終更新日、文書の作成日、 作成者 、および文書内の単語数など、文書のプロパティが一覧表示されます。
文書の上部にあるパネルに文書のプロパティを表示することもできます。 これを行うには、[ プロパティ ]ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[ ドキュメントパネルを表示 ]を選択します。 新しいバージョンのWordでは、ドキュメントパネルは削除されているため、詳細プロパティのみを表示できます。
ドキュメントのプロパティパネルが表示されます。 このパネルから、ドキュメントに保存されているすべてのプロパティを表示するダイアログボックスにアクセスすることもできます。 これを行うには、パネルの左上隅にある[ ドキュメントのプロパティ ]ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[ 詳細プロパティ ]を選択します。
注：上記の[ファイル ]タブの[ プロパティ ]ボタンのドロップダウンメニューから[ 詳細プロパティ ]を選択することもできます。
プロパティダイアログボックスが表示されます。 作成日、 変更日、 アクセス日、および印刷日（該当する場合）、および文書内の単語数や文字数などの文書に関する統計など、文書に関するさまざまな情報を示すさまざまなタブを表示できます。 [ OK]または[ キャンセル ]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
[ 概要 ]タブで一部のプロパティを変更することもできます。 ドキュメントのプロパティの表示が終了したら、保存する変更を加えた場合は[ OK ]をクリックし、変更を保存せずに[ プロパティ ]ダイアログボックスを閉じるには[ キャンセル ]をクリックします。
Word 2007でドキュメントのプロパティを表示する
Word 2007で開いている文書のプロパティを表示するには、[ Office ]ボタンをクリックします。
準備を選択します。 [ Office ]メニューの[ プロパティ ]
ドキュメントの上部に[ ドキュメントのプロパティ ]パネルが表示されます。 [ プロパティ ]ダイアログボックスにアクセスするには、Word 2010の場合と同じように[ ドキュメントのプロパティ ]ボタンをクリックし、[ 詳細プロパティ]を選択します 。
[ プロパティ ]ダイアログボックスは、Word 2010の場合と同じです。
Word 2003でドキュメントのプロパティを表示する
Word 2003で開いている文書のプロパティを表示するには、 [ファイル ]メニューの[ プロパティ ]をクリックします。
[ プロパティ ]ダイアログボックスが表示され、Word 2010およびWord 2007と同じです。
Word文書に最終更新日を挿入する
Wordで、現在開いている文書が最後に保存または変更された日付を挿入するには、[ 挿入 ]タブをクリックします。
[ 挿入 ]タブの[ テキスト ]セクションで、[ クイックパーツ ]ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[ フィールド ]を選択します。
Word 2003を使用している場合は、[ 挿入 ]メニューの[ フィールド ]を選択します。
[ フィールド ]ダイアログボックスが表示されます。 [ カテゴリ]ドロップダウンリストから[ 日付と時刻]を選択します。
[ フィールド名 ]ボックスの一覧の[ SaveDate]を選択し、[ フィールドのプロパティ]ボックスの[ 日付の形式 ]ボックスの一覧で日付の表示形式を選択します。 OKをクリックしてください。
最終更新日が文書に挿入されます。 日付のどこかにカーソルを置くと、日付の背景が灰色になっていることがわかります。 それはそれが分野であることを示しています。
ファイルを保存しても、フィールドは自動的には更新されません。 フィールドを手動で更新するには、フィールド上の任意の場所を右クリックして、ポップアップメニューから[ フィールドの更新 ]を選択します。
このフィールドは、ファイルが最後に保存された日付（および選択された日付形式に応じて、該当する場合は時刻）に更新されます。
注：挿入したSaveDate （またはLast Modified date）フィールドは、ファイルを開くたびに自動的に更新されます。
CreateDateやEditTimeなどのフィールドを使用して、ドキュメントのプロパティから他の日時情報をドキュメントに挿入することもできます。 他の種類のドキュメントプロパティをドキュメントに挿入するには、[ フィールド ]ダイアログボックスの[ カテゴリ]ドロップダウンリストから[ ドキュメント情報 ]を選択し、[作成者]、[ ファイル 名 ]、[ タイトル ]などのプロパティを選択します。
