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送信者によるGmailの並べ替え

Google Mailを送信者で並べ替えることができるかどうか、多くの人が私に尋ねてきましたが、その意味がよく分からないことがあります。 Gmailは基本的に検索で構築されています。ソートではありません。 それはあなたが好きな電子メールを見つけるためにあなたが彼らの高度な検索機能を使うことができると思うのでそれはそれほど多くのソート機能を持っていません。

同意する必要があります。 送信者によるソートに関しては、友達と話した後、受信トレイに蓄積されているすべてのEメールを調べて適切なラベルに移動する方法が必要だったようです。 フィルタが設定されていないので、1つの送信者から10件の電子メールをすばやく選択してアーカイブでき、日付順に並べ替えて同じ作業をやり直す必要がないため、送信者による並べ替えが便利です。もう一度。

この記事では、Gmailの結果を期待どおりに得るための2つの方法について説明します。 あなたは基本的に送信者を検索してから受信箱の中のEメールだけを見て、それからそれらのEメールを素早くアーカイブするか移動することができます。 特定の目的に使用する別の解決策がある場合は、ここにコメントを投稿して私たちに知らせてください。

方法1 - 最近の会話(メール)

Gmailには気の利いた小さな機能があり、特定のEメールアドレスで最近の会話をすべて素早く表示できます。 Gmailを開いてメールをクリックしてください。 その人の名前の上にマウスを置くと、ポップアップが表示されます。

下部にEメールというリンクがあります。 あなたがそれをクリックするならば、それはその人との間で最近のすべての会話を呼び出します。

Gmailで[ 宛先]および[ 宛先]オプション使用して検索することもできます。 それを思い出せない場合は、検索ボックスの右側にある小さな下向き矢印をクリックすると、検索オプションが表示されます。

その人からのEメールが届いたので、それらをすべて選択してアーカイブすることで、それらを適切なラベルに素早く移動できます。

結果の最初のページにあるメールのみが選択されますが、上部にはその検索に一致するすべてのメールを選択できるボックスが表示されます。 もちろん、これにより、受信箱に入っているかラベルに入っているかにかかわらず、その人からのすべてのEメールが表示されます。 あなたはただ受信箱からそれらを見たいと思うかもしれません。

受信トレイの誰かからのメールが大量にあり、それらをラベルに移動する場合は、フィルタを作成して現在のものに加えて将来のものを移動するか、ラベルという別のオプションを検索に追加できます。 :受信トレイ たとえば、ここで私はちょうど受信トレイにある私の友人からのすべてのEメールを見ています。

これにより、受信トレイだけを見ながら、1人の送信者からの電子メールをすばやく整理できます。 その後、受信トレイビューに戻って別の電子メールアドレスで検索を開始し、それらをラベルに移動してアーカイブすることができます。

方法2 - ラベルとフィルタ

もう少し恒久的なものが必要な場合は、もう1つの解決策は、ラベルを作成してから、現在および将来のすべてのEメールを他のユーザーから新しいラベルに移動するフィルタを作成することです。 Gmailでラベルとフィルタを作成する方法に関する1000のチュートリアルを検索して見つけることができます。そのため、ここでは繰り返し説明しません。

ラベルとフィルタの両方を作成したら、左側のペインでラベルをクリックするだけで、その送信者からのすべての電子メールが日付別にすばやく表示されます。

繰り返しますが、ほとんどの人は受信トレイに詰まったEメールをラベルにアーカイブするためにこれを実行する方法を探しています。そのため、ラベルやフィルタを設定すると、後でこの問題が発生しなくなります。 楽しい!

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