Microsoft OfficeファイルをPDF文書として頻繁に配布する必要がありますか。 使用しているOfficeのバージョンに応じて、文書をPDFとして保存する方法はいくつかあります。 たとえば、Office 2007の場合は、Microsoftから提供されているPDF形式で保存またはXPSというアドインを使用してファイルをPDFに保存できます。
このアドインは、Access、Excel、InfoPath、OneNote、PowerPoint、発行元、Visio、およびWordのファイルのPDFファイルを作成します。 このアドインの機能は、組み込み機能としてOffice 2010に追加されました。 Office 2013および2016では、この機能も組み込まれていますが、[ エクスポート ]オプションからアクセスできます。
この記事では、[名前を付けて保存]または[XPSとして保存]をインストールし、それを使ってWord 2007内からPDFファイルを作成する方法について説明します。
ワード2013/2016
Word 2013/2016では、ドキュメントをPDF形式に保存するのはとても簡単です。 あなたがしなければならないのは、ファイルをクリックしてからエクスポートするだけです。
右側に、[ PDF / XPSの作成 ]ボタンが表示されます。
[名前を付けて保存]ダイアログが表示され、ダイアログ下部にPDFを保存するためのオプションがいくつか表示されます。 PDFファイルをさらにカスタマイズするには、[ オプション ]ボタンをクリックすることもできます。
PDFファイルは、標準の発行用またはオンライン発行用に最適化できます。これにより、サイズがさらに縮小されます。
ワード2010
Word 2010でドキュメントをPDFファイルとして保存する機能は既に組み込まれています。アドインをインストールする必要はありません。 文書をPDFファイルとして保存するには、[ ファイル ]タブをクリックします。
[ファイル ]タブの左側のリストで[名前を付けて保存 ]オプションを選択します 。
[名前を付けて保存 ]ダイアログボックスが表示されます。 PDFファイルを保存するフォルダに移動し、 [ファイル名]編集ボックスにファイルの名前を入力します。 [ ファイルの 種類]ドロップダウンリストから[ PDF（* .pdf）]を選択します。
Office 2013や2016と同様に、Office 2010でも同じ最適化の選択肢とオプションがあります。
Word 2007
Word 2007でファイルをPDFファイルとして保存できるようにするには、次のURLからSave As PDFまたはXPSアドインをダウンロードします。
//www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
アドインをインストールするには、ダウンロードした.exeファイルをダブルクリックします。
マイクロソフトソフトウェアライセンス条項を読み、 [マイクロソフトソフトウェアライセンス条項に同意するにはここをクリックしてください]チェックボックスをオンにします。 続行をクリックします。
インストールが完了すると、次のダイアログボックスが表示されます。 OKをクリックしてください。
PDFに変換するファイルをWord 2007で開きます。 Officeボタンをクリックしてください。
マウスをOfficeメニューの[名前を付けて保存 ]オプションに移動し、右矢印の上に移動します。 [ 文書のコピーを保存]サブメニューが表示されます。 サブメニューからPDFまたはXPSを選択します。
[ PDFまたはXPSとして発行 ]ダイアログボックスが表示されます。 PDFファイルを保存するフォルダに移動します。 ファイル名編集ボックスにPDFファイルの名前を入力します。
デフォルトのPDFリーダーでファイルを自動的に開くには、[ 公開後にファイルを開く]チェックボックスをオンにして、ボックスにチェックマークを付けます。
文書をオンラインで表示するか印刷する（ 標準 ）か、またはほとんどオンライン（ 最小サイズ ）で表示するかに応じて、[ 最適化]ラジオボタンのいずれかを選択します。
PDFファイルに設定できる追加のオプションがいくつかあります。 これらのオプションにアクセスするには、[ オプション ]ボタンをクリックします。
PDFまたはXPSとして発行ダイアログボックスに戻ります。 [ 公開 ]ボタンをクリックして、選択したオプションを使用してファイルをPDFファイルとして保存します。
[ PDFまたはXPSとして公開 ]ダイアログボックスの[ 公開 後にファイルを開く]チェックボックスをオンにした場合、ファイルを保存した後、PDFファイルはデフォルトのPDFリーダーで自動的に開きます。
注： Office 2007のPDFまたはXPSとして保存アドインは、ファイルをPDF形式に変換するだけです。 PDF文書にセキュリティを適用することはできません。 楽しい！
