請求書には支払うべき総額が記載されていますが、購入者の便宜のために、プロフォーマの請求書は見積もりまたは支払い要求として使用されます。配置。 プロフォーマインボイスとインボイスの大きな違いを知るためにこの記事を一目見てください。
比較表
比較基準 | プロフォーマインボイス | 請求書 |
---|---|---|
意味 | プロフォーマインボイスは通常のインボイスに類似しており、未配達の商品の詳細に関してエージェント/バイヤーに情報を提供します。 | 売り手によって提供される製品またはサービスの詳細を含む買い手に配達される商品は、請求書として知られています。 |
やや | 引用 | ビル |
発行時期 | ご注文の前に。 | 支払いが行われる前に。 |
受け入れ | セールの作成 | 販売の確認 |
目的 | 注文をするかどうかに関して、買い手が決定を下すのを助けるため。 | 買い手に知らせるために、実際に支払うべき金額。 |
台帳への転記 | 請求書は真の請求書ではないため、入力は行われません。 | 会計帳簿にエントリが作成されます。 |
プロフォーマインボイスの定義
プロフォーマインボイスは、配達される商品の情報を伝達するために、売主によって作成され、買主/代理人に配達される商業的な出荷前文書である。 商品には商品の説明、すなわち数量、価格、重量、種類、その他の仕様が含まれています。 指定された日付と価格で製品とサービスを購入者に提供することは、販売者による宣言です。
伝票は実際の売上を構成していないため、売掛金の売主の帳簿および買掛金の買主の領収書にプロフォーマインボイスの発行に関する記載はありません。
請求書の定義
請求書とは、売主によって提起され、買主に配達される交渉不可能な商品であって、彼に提供される製品またはサービスの詳細を含むものを指します。 この文書は、商品の購入者に支払いを要求するために使用されます。 それは売り手に対する買い手の債務を示しています。 請求書は、文書の表面の上部に表示されています。 内容は次のとおりです。
- 固有の番号
- 請求書発行日
- 商品が配達された日付
- 製品の詳細、すなわち製品、数量、および合意価格。
- もしあれば、売り手によって提供された割引。
- 売り手と買い手の連絡先詳細
- 支払い条件、すなわち日付とモード。
- クレジットの条件
- 支払い予定の合計金額。
プロフォーマインボイスとインボイスの主な違い
プロフォーマインボイスとインボイスの違いは、以下の理由で明確に説明できます。
- 配達される商品の詳細に関してエージェントに情報を提供する通常の請求書と同様の文書は、プロフォーマインボイスと呼ばれます。 一方、請求書とは、売り手が提供する商品やサービスの詳細を含む、買い手に配達される商品を指します。
- プロフォーマインボイスは一種の見積もりであり、指定されたレートと日付で商品を供給するという売り手によるコミットメントを含みます。 逆に、請求書は一種の請求書で、購入者による金額を表示します。
- プロフォーマインボイスは販売の作成に使用され、インボイスは販売の確認に使用されます。
- プロフォーマインボイスは、注文の前に購入者の要求に応じて販売者によって提供されます。 納入商品の支払いを要求するために売り手から買い手に発行される請求書とは対照的に。
- プロフォーマインボイスはダミーのインボイスであり、売上を生み出す目的で使用されるため、金融取引の帳簿には入力されません。 請求書とは異なり、これは真の請求書であり、それが金融取引につながるため、両方の当事者の帳簿に会計エントリを作成するための基礎として機能します。
- プロフォーマインボイスの基本的な目的は、注文をするかどうかに関して、購入者が決定を下すのを助けることです。 異なり、請求書は、買い手からの支払いを要求するために売り手によって発生します。
結論
両方の文書の詳細が類似しているため、人々はそれらの間で混乱しやすい。 しかし、事実は、請求書が彼に配達される商品の購入者からの支払いを要求するという意味で異なっているのに対し、プロフォーマインボイスは商品の出荷前に彼の要求に応じて購入者に送られる。