メモと手紙の違い

2019

メモまたは略してメモと呼ばれるものは、同じ組織内のメンバーに通知、指示、または助言するために使用される正確な公式メモです。しかしながら、ビジネスは、ビジネスレターと呼ばれる、異なるコミュニケーションツールが使用される顧客、顧客、供給業者、政府機関、製造業者、社会などのような多くの外部関係者と取引をする。レターとは、会社から部外者である個人または団体に送信される簡単なメッセージのことです。

大企業は、組織内外で迅速に情報やメッセージを伝達するための効果的なシステムを必要としています。この文脈では、電話はインスタントコミュニケーションのための最も簡単で便利な方法の1つですが、それが証拠になると、書かれたモードは最も良いと考えられています。記録された記録は、組織によって使用されるメモ、メモ、手紙、回覧および注文を含みます。

あなたに提示された記事は、メモと手紙の違いを明らかにしようとしています。

比較表

比較基準	メモ	文字
意味	メモは、情報の部局間の回覧のために非公式のトーンで書かれた短いメッセージを指します。	レターは、ビジネスの外部の当事者に伝達される圧縮メッセージを含む、一種の口頭によるコミュニケーションです。
自然	インフォーマルで簡潔	正式かつ有益
の間で交換	組織内の部署、部署、または部下。	2つの事業所または会社と顧客の間。
長さ	ショート	比較的長い
署名	メモに署名は必要ありません。	手紙は送り主によって正式に署名されています。
コミュニケーション	一対多	一対一
コンテンツ	技術用語および人称代名詞の使用は許可されています。	単純な言葉が使われ、第三者で書かれている。

メモの定義

メモはメモの略であり、将来使用するためのメモまたは記録を意味します。これは、情報を書面で送信するために、組織内での非公式なコミュニケーションの手段として使用される短いメッセージです。覚書ではなく、部署間の連絡、部署の備忘録、または部署間の連絡文書と呼ばれる場合があります。

メモの主な目的は、ビジネスの方針、手順、または関連する公式の事業を広めることです。これらは1対1の観点で書かれており、ニュース、方向性、情報を複数の受信者に伝えたり、人々に行動を起こさせたり、会議を開いたりするなど、さまざまな目的に役立ちます。

メモには、非公式の調子と人称を使用することができます。あいさつ文と無料の終値を使う必要はありません。

文字の定義

ビジネスレターは書面によるコミュニケーションの形式として定義することができ、それは組織の外部の当事者、すなわち供給者、顧客、製造者または顧客に宛てられた長いメッセージを含みます。それは三人称で専門的に書かれた挨拶文で始まり、そして署名で補完的な終わりを持っています。

送信者と受信者の関係は、レターの起草の全体的なスタイルを決定する上で重要な役割を果たします。これらは、情報やフィードバックの要求、発注、苦情や苦情の作成、何かの問い合わせ、フォローアップなど、さまざまな理由で使用されます。

手紙は、名前、住所、ロゴなどの会社の詳細が含まれているレターヘッド紙に印刷、入力、または記入されています。即座に対応することを尊重します。

メモと手紙の主な違い

以下に示す点は、メモと文字の違いを説明しています。

メモは、組織のメンバーに特定の情報を伝えるために非公式に書かれた短いメッセージとして定義することができます。逆に、手紙は、事業の外部の当事者に宛てた短いメッセージを含む口頭でのコミュニケーションの手段として理解することができます。
メモは非公式の口調を使用しており、その点までは真実です。反対に、手紙は非常に正式であり、多くの情報を含んでいます。
備忘録の使用は、2つの部署、または部署間で交換されるか、部下に通知するために管理者から送信されるという意味で、組織の内部にあります。それとは対照的に、レターの使用は2つの事業所の間または会社とクライアントの間で交換されるため、本質的に外部的なものです。
長さに関して言えば、文字はメモと比較して長いです。
メモは組織内で使用されるため、メモに署名は必要ありません。しかし、手紙はそれを送る人によって正当に署名されることです。
メモは、特定の事項について部署や従業員数に通知または指示するために書かれているため、通常はマスコミュニケーションなど、すべての観点から書かれています。これとは反対に、手紙は特定の当事者またはクライアントに宛てたものであるためプライベートであるため、1対1の対人コミュニケーションの一形態です。
技術用語はメモでよく使われ、個人的な代名詞も使われます。文字と違って、理解しにくい技術用語や専門用語の使用を避けます。また、第三者に手紙が書かれています。