手動システムもコンピュータシステムも、会計の同じ原則、慣習、および概念に基づいています。 ただし、手作業による会計では紙と紙を使用して取引を記録するのに対し、コンピュータによる会計ではコンピュータとインターネットを使用して取引を電子的に入力するという点で、メカニズムが異なるだけです。
この記事では、手動会計とコンピュータ会計の実質的な違いを見つけることができます。
比較表
| 比較基準 | マニュアル会計 | コンピュータ会計 |
|---|---|---|
| 意味 | 手動会計は、財務記録を保持するために、物理的な記録簿と帳簿を使用する会計システムです。 | コンピュータ化された会計は、電子的に金融取引を記録するために、会計ソフトウェアを使用する会計システムです。 |
| 録音 | 原作の書を通して録音が可能です。 | データ内容はカスタマイズされたデータベースに記録されます。 |
| 計算 | すべての計算は手動で行われます。 | データ入力のみが必要とされ、計算はコンピュータシステムによって行われる。 |
| 速度 | スロー | 比較的速いです。 |
| エントリを調整する | エラー修正のために作られています。 | エラー修正のためにはできません。 |
| バックアップ | ありえない | トランザクションのエントリを保存してバックアップすることができます |
| 試算表 | 必要に応じて準備してください。 | インスタントトライアルバランスは毎日提供されます。 |
| 財務諸表 | それは期間の終わり、または四半期に準備されます。 | ボタンをクリックすると表示されます。 |
マニュアル会計の定義
マニュアル会計は、その名のとおり、紙ベースの会計システムで、仕訳帳と元帳の登録簿、伝票、帳簿を使用して、組織の財務取引を保管、分類、および分析します。 それは、低コストのために、商取引の記録を維持するために、単独の所有者、店主などの中小企業によく使用されます。
手動会計システムの利点の1つは、その簡単なアクセス可能性です。 機密性が高いため、機密情報がハッキングされることもありません。 それにもかかわらず、手動会計は、会計士が簿記と会計に関する十分な知識を持っている場合にのみ正しく準備することができます。
その上、取引の誤記録、取引の省略、数字の転置などの人的ミスは、無視することができない手動口座の作成中に発生する可能性が高い。
コンピュータ会計の定義
コンピュータ化された会計は、分析のために、金融取引の記録を保持し、財務諸表を生成するために、コンピュータシステムおよび事前にパッケージ化された、カスタマイズされたまたは調整された会計ソフトウェアを使用する会計システムとして説明することができる。
コンピュータ会計システムはデータベースの概念に依存しています。 会計データベースは、会計アプリケーションプログラムおよび報告システムが使用されるアクティブインタフェースを用いて体系的に維持されている。 2つの主な要点は次のとおりです。
- 会計フレームワーク ：フレームワークは、記録を維持するための原則とグループ化構造で構成されています。
- 操作手順 ：データを保存し処理するためにシステムを操作するための適切な手順があります。
さらに、データベース指向のアプリケーションにデータを格納するには、フロントエンドインタフェース、バックエンドデータベース、データベース処理およびレポートシステムが必要です。
コンピュータ化された会計のメリットは、そのスピード、正確さ、信頼性、読みやすさ、最新の情報、そして報告書などに依存しています。
手動会計とコンピュータ会計の主な違い
マニュアル会計とコンピュータ会計の違いは、以下の点で説明されています。
- 手動会計とは、仕訳帳および元帳、伝票、および帳簿の物理的な記録簿を使用して金融取引の記録を保持する会計方法のことです。 一方、コンピュータ化された会計は、会計ソフトウェアまたはパッケージを使用して、組織で発生した金銭的な取引を記録する会計方法を意味します。
- マニュアル会計では、取引の記録は最初の記入の帳簿、すなわち仕訳帳の帳簿を通して行うことができます。 逆に、コンピュータ化された会計では、取引はカスタマイズされたデータベースにデータの形で記録されます。
- 手動会計では、取引に関するすべての計算、すなわち加算、減算などは手動で行われます。 対照的に、コンピュータ化された会計では、計算はコンピュータによって自動的に実行されるので、計算を実行する必要はありません。
- 手動会計では、取引を入力したり更新したりするために、個人が口座に常に関与していますが、これも面倒で時間がかかります。 反対に、コンピュータ化された会計では、一度取引が入力されると、それが関連する全ての口座で自動的に更新され、それ故にプロセスは比較的速くなります。
- マニュアル会計方法では、取引を会計帳簿に入力および転記している間にエラーが発生した場合、正確な結果を得るために調整入力を渡すことができます。 さらに、調整原則も一致原則に準拠するように作成されます。つまり、会計期間の費用はそれぞれの収益と一致する必要があります。 一方、コンピュータ化された会計では、一致する原則に準拠するために、仕訳帳と伝票が用意されていますが、誤りが原則の誤りでない限り、誤りの修正のために調整エントリは渡されません。
- 手動会計では欠けているコンピュータ会計の利点の1つは、手動会計ではすべてのエントリと財務諸表をバックアップする方法がないということですが、コンピュータ会計では、会計記録を保存してバックアップすることができます。
- マニュアル会計では、試行残高は必要なときにのみ準備されますが、コンピュータ化された会計では、即時トライアル残高は毎日提供されます。
- 手動会計システムでは、財務諸表は期末、つまり会計年度の終わりに作成されます。 それどころか、財務諸表は、コンピュータ化された会計システムでは、ボタンをクリックするだけで提供されます。
結論
業務トランザクションの数が増えると、影響を受けるすべてのアカウントで単一のトランザクションを更新するのに多くの時間がかかるため、アカウントを手動で管理することは困難です。 コンピュータ化された会計では、手動会計の多くの制限が取り除かれました。 トランザクションが発生するたびに、エントリが作成され、それが影響を受けるすべてのアカウント、つまりコンピュータ化されたアカウントで自動的に更新されます。
