手動会計とコンピュータ会計の違い

2019

会計では、財務取引は記録され、処理され、財務諸表を生成するために提示されます。これは、読者にとって決定を下すのに役立ちます。伝統的には、会計、帳簿、伝票などを使用して、熟練した会計士によって手作業で会計処理が行われています。しかし、今日の新技術では、その正確さ、便利さおよびスピードのためにコンピュータによる会計処理が流行しています。

手動システムもコンピュータシステムも、会計の同じ原則、慣習、および概念に基づいています。ただし、手作業による会計では紙と紙を使用して取引を記録するのに対し、コンピュータによる会計ではコンピュータとインターネットを使用して取引を電子的に入力するという点で、メカニズムが異なるだけです。

この記事では、手動会計とコンピュータ会計の実質的な違いを見つけることができます。

比較表

比較基準	マニュアル会計	コンピュータ会計
意味	手動会計は、財務記録を保持するために、物理的な記録簿と帳簿を使用する会計システムです。	コンピュータ化された会計は、電子的に金融取引を記録するために、会計ソフトウェアを使用する会計システムです。
録音	原作の書を通して録音が可能です。	データ内容はカスタマイズされたデータベースに記録されます。
計算	すべての計算は手動で行われます。	データ入力のみが必要とされ、計算はコンピュータシステムによって行われる。
速度	スロー	比較的速いです。
エントリを調整する	エラー修正のために作られています。	エラー修正のためにはできません。
バックアップ	ありえない	トランザクションのエントリを保存してバックアップすることができます
試算表	必要に応じて準備してください。	インスタントトライアルバランスは毎日提供されます。
財務諸表	それは期間の終わり、または四半期に準備されます。	ボタンをクリックすると表示されます。

マニュアル会計の定義

マニュアル会計は、その名のとおり、紙ベースの会計システムで、仕訳帳と元帳の登録簿、伝票、帳簿を使用して、組織の財務取引を保管、分類、および分析します。それは、低コストのために、商取引の記録を維持するために、単独の所有者、店主などの中小企業によく使用されます。

手動会計システムの利点の1つは、その簡単なアクセス可能性です。機密性が高いため、機密情報がハッキングされることもありません。それにもかかわらず、手動会計は、会計士が簿記と会計に関する十分な知識を持っている場合にのみ正しく準備することができます。

その上、取引の誤記録、取引の省略、数字の転置などの人的ミスは、無視することができない手動口座の作成中に発生する可能性が高い。

コンピュータ会計の定義

コンピュータ化された会計は、分析のために、金融取引の記録を保持し、財務諸表を生成するために、コンピュータシステムおよび事前にパッケージ化された、カスタマイズされたまたは調整された会計ソフトウェアを使用する会計システムとして説明することができる。

コンピュータ会計システムはデータベースの概念に依存しています。会計データベースは、会計アプリケーションプログラムおよび報告システムが使用されるアクティブインタフェースを用いて体系的に維持されている。 2つの主な要点は次のとおりです。

会計フレームワーク ：フレームワークは、記録を維持するための原則とグループ化構造で構成されています。
操作手順 ：データを保存し処理するためにシステムを操作するための適切な手順があります。

さらに、データベース指向のアプリケーションにデータを格納するには、フロントエンドインタフェース、バックエンドデータベース、データベース処理およびレポートシステムが必要です。

コンピュータ化された会計のメリットは、そのスピード、正確さ、信頼性、読みやすさ、最新の情報、そして報告書などに依存しています。

手動会計とコンピュータ会計の主な違い

マニュアル会計とコンピュータ会計の違いは、以下の点で説明されています。

結論

業務トランザクションの数が増えると、影響を受けるすべてのアカウントで単一のトランザクションを更新するのに多くの時間がかかるため、アカウントを手動で管理することは困難です。コンピュータ化された会計では、手動会計の多くの制限が取り除かれました。トランザクションが発生するたびに、エントリが作成され、それが影響を受けるすべてのアカウント、つまりコンピュータ化されたアカウントで自動的に更新されます。