これは、財務管理者、人事管理者、生産管理者、マーケティング管理者、またはその他の低水準の職種にかかわらず、組織のあらゆる立場で必要とされるため、HRMにとって不可欠な要素です。
職務内容説明には、特定の職種に関する職種、職務、職務、役割および責任がリストされています。 一方、 職務指定は、職務を効率的に遂行するために必要とされる現職者の資格、技能、能力の一覧表に関連しています。 この記事では、職務内容説明と職務内容の大きな違いを表形式で示します。
比較表
| 比較基準 | 仕事内容 | 仕事の仕様 |
|---|---|---|
| 意味 | 職務明細書は簡潔に書かれた声明で、特定の職務の主要な要件について説明しています。 | 特定の職務を遂行するための最低限の適格性要件を説明するステートメントは、職務仕様書と呼ばれます。 |
| リストアウト | 役職、職務、職務、および職務に関与する責任。 | 従業員の資格、スキル、能力 |
| それは何ですか？ | それは彼が配置を取得するときに見込み従業員が何をしなければならないかを表します | それは、応募者が選択されるために持っていなければならないものを表します。 |
| から作成 | 職務分析 | 仕事内容 |
| 説明します | 仕事 | 求職者 |
| からなる | 指定、勤務先、範囲、給与の範囲、労働時間、責任、報告機関など | 教育資格、経験、スキル、知識、年齢、能力、職業指向要因など |
職務内容の定義
職務に必要なすべての必須要件のリストと、職務上の義務と職務の要約を記載した、簡潔で体系化された簡潔な声明文を職務内容説明といいます。 これはJob Analysisの即時の主要な出力です。 一言で言えば、それは特定の仕事に関連するすべての関連する事実をキャプチャするステートメントです。
仕事の説明は仕事と職業上の必要性に関して各仕事の性質の明確な絵を示しています。 それは職務内容の正確かつ公認の記録です。 それは主要な権威、義務、仕事の範囲、役割と目的を取り入れています。 すべての必要な詳細が簡潔な方法で広範囲に削減されていることは包括的な職務要約です。 それは関係する仕事の遂行に必要とされる一次および二次条件を定義する。
応募者が職務要件を満たしていない場合は、職務明細書の助けを借りて報酬や罰を正当化するのは簡単です。 さらに、雇用主のトレーニングニーズを特定するのも簡単です。
ジョブ仕様の定義
特定の職務の遂行に必要な最低限の資格と資質を表すステートメントは、職務仕様書と呼ばれます。 それはまた人の指定または人の指定または従業員の指定と呼ばれます。
職務仕様書は、職務を遂行するために従業員が持つべき特性を記述した職務明細書に基づいて作成されます。 それは仕事によって要求される適切な人間の資格に関して仕事の説明を変換します。 それは監督者および人事管理者と協議して開発されています。
特定の要件が強制的であるか望ましいものであるかを分類するのは困難な場合があるため、ジョブ仕様の作成は簡単な作業ではありません。 しかし、それは、どのような根拠で人が採用され検査されるのかを確かめるのに役立ちます。 いくつかの一般的な仕様は以下のとおりです。
- 身体的特徴 ：身長、体重、視覚など
- 人口統計学的特徴 ：年齢、経験、性別、教育、スキル、能力など
- 心理的特徴 ：精神的能力、機敏さ、鋭さ、適性、推論など
- 個人的な特徴 ：態度、行動、エチケット、マナーなど
職務内容説明書と職務仕様書の主な違い
仕事の説明と仕事の仕様の違いは、次の理由で明確に説明できます。
- 職務明細書は、特定の職務の役割、責任、義務、および範囲を説明する説明文です。 Job Specificationには、特定のジョブを実行するために必要な最低限の資格が記載されています。
- Job DescriptionはJob Analysisの結果であり、Job specificationはJob Descriptionの結果です。
- Job Descriptionはジョブを記述しますが、Job Specificationはジョブ所有者を記述します。
- 職務内容説明は、選択された後に従業員が行うことの概要です。 逆に、Job Specificationは、人が選択されるために所有しなければならないものを示すステートメントです。
- 職務明細書には、指定、勤務先、範囲、勤務時間、責任、報告機関、給与の範囲などが含まれます。一方、職務仕様書には、学歴、経験、スキル、知識、年齢、能力、職業指向要因などが含まれます。 。
結論
それは一連の活動を含むので、募集は非常に難しい仕事です。 そのための最初のステップは、調査、アンケート、面接などのさまざまな方法を使用して実行される職務分析です。その後、特定の職務要求およびその明細書が職務明細書と呼ばれるものとしてステートメントが作成されます。 Job Analysisのミラー。
Job Descriptionの助けを借りて、Job Specificationが作成されます。Job Specificationは、Jobの正確な人的要件を指定します。これにより、そのような採用に対して広告を掲載でき、Job Specificationに基づいて候補者を選択できます。
