長期の論文、会社の説明書、またはその他の長い文書をWordで書くとき、ハイパーリンクを挿入することを避けるのはほとんど不可能です。 関連Webページへのハイパーリンクは、ドキュメントのコンテンツをより強力にすることができます。
問題は、文書が長ければ長いほど、文書をその権力に提出する前に各ハイパーリンクの最終チェックを行うのが困難になることです。 デッドリンクは大きな当惑になる可能性があります。
また、誰かから文書を受け取り、すべてのリンクを確認する必要がある場合は、時間がかかります。
Word文書のリンクを確認する
幸いなことに、リンクの数やドキュメントの長さに関係なく、Word文書からすべてのハイパーリンクを引き出して一度にチェックできるWordアドインがあります。 皮肉なことに、 Hyperlink Checker for Wordと呼ばれています。
インストールが完了すると、 アドインの作成者であるAbleBits.comの新しいタブの[ アドイン ]タブの横にあるWordのハイパーリンクチェッカーがWordのツールバーに表示されます。
タブをクリックした後、Wordのハイパーリンクチェッカーの右側のアイコンをクリックします。
その後、アドインはドキュメント内のすべてのリンクをチェックします。ラベルの付け方が間違っているか無効になっている可能性があるリンクの横に疑問符が付きます。
問題がある可能性のあるリンクだけを表示するには、[ 疑わしい ]ボタンをクリックします。
疑わしいとラベル付けされたハイパーリンクには、アドインのメモが添付されており、リンクの名前をクリックすると表示されます。 メモがウィンドウの下部に表示されます。
特定のページ範囲内のハイパーリンクだけを表示したい場合は、それを指定できます。 文書内のテキストを選択して、ハイパーリンクチェッカーにその領域だけをスキャンさせることもできます。
したがって、ハイパーリンクをチェックすることは、終日の作業である必要はありません。 ハイパーリンクチェッカーは、すぐに注意が必要なリンクを数秒で絞り込み、非常に長い文書内のリンクを何時間もスクロールする時間を節約します。
Wordのハイパーリンクチェッカーは、AbleBits.comから入手できます。 楽しい！
