Excelワークシートの任意のセルの形式を簡単に変更して、アプリケーションにどのような種類のデータが必要かを知らせることができます。 よく使われる2つの形式は日付と時刻です。
実際、日付と時刻をExcelに挿入することは非常に一般的です。Microsoftは、これらの種類のデータをワークシートに追加するのに役立ついくつかのショートカットと機能を組み込みました。 固定日付スタンプと動的日付スタンプの両方をすばやくExcelに追加する方法を学びます。
固定日と時間
多くの場合、在庫、請求書、収入/支出、および日付と時刻を静的に記録することを必要とするその他のさまざまな用途を追跡するためにExcelを使用します。 Excelには、現在の日付と時刻を簡単に追加するためのショートカットが組み込まれています。
新しいExcelワークシートを開いていて、今日の日付に関連付けられているデータをいくつか追加したいとします。 入力するのではなく、これらのショートカットを使用できます。 現在の日付をセルに追加するには、まずワークシートの日付にしたいセルをクリックします。 Ctrlキーを押しながらキーを押します。 (セミコロン)キー。 現在の日付が任意のアクティブセルに配置されます。
現在時刻を挿入するには、現在時刻を保存したいセルをクリックします。 CtrlキーとShiftキーを押しながら;を押します。 (セミコロン)キー。 それは現在時刻をセルに入れるでしょう。
現在の日付と現在の時刻の両方を同じセルに挿入するには、ワークシートの日付と時刻を入れたいセルをクリックします。 Ctrlキーを押しながらを押します。 キー。 さて、 スペースバーを押してCtrlとShiftキーを押しながら;を押してください。 キー。
現在の日付と時刻の両方をセルに挿入しても、これらの値は変わることはありません。 動的な日付を挿入するには、Excelの組み込み関数を使用する必要があります。
動的な日付と時刻
動的な日付と時刻は静的に見えるかもしれませんが、実際にはExcelファイルが開かれるかワークシート内の式が計算されるときはいつでも現在の日付と時刻に変わります。 静的な日付または時刻ではなく動的な日付または時刻が必要になる理由がいくつかあります。
まず、数式が現在の日付または時刻に依存している場合は、動的関数を使用すると、ファイルを開くたびまたは新しい計算を実行するたびに更新情報を挿入する必要がなくなります。 次に、計算を含む別のセルの横に動的な日付または時刻を配置することで、計算が最後に行われた時刻を即座に知ることができます。
動的日付スタンプをExcelに挿入するには、任意のセルに次の式を入力します。
= TODAY()
Excelは即座に現在の日付をそのセルに入れます。 ブックを開くか、新しい計算を行うたびに、Excelはセルを現在の日付に更新します。
動的な日時スタンプをExcelに挿入するには、任意のセルに次の式を入力します。
= NOW()
Excelは即座に現在の日時をそのセルに入れます。 ブックを開くか、ワークシートで新しい計算が行われるたびに、Excelは現在の日付と時刻でセルを更新します。
残念ながら、Excelに動的なタイムスタンプだけを挿入する機能はありません。 ただし、NOW機能で時間だけを表示するようにセルのフォーマットを変更することができます。 リボンの[ ホーム ]タブをクリックして、[ 番号 ]というラベルの付いたセクションを見つけます。 ドロップダウンメニューをクリックして、メニューオプションから時間を選択します。
必要に応じて、静的または動的な日付とタイムスタンプをExcelに挿入して計算を支援したり、最後に計算が行われた時間を追跡したりすることができます。 Excelの組み込み式やカスタム式で誤って誤った計算をしないように、正しいものを選択してください。 楽しい!