以前は、Google DocsとMicrosoft Wordの違いについて書いていましたが、この記事ではスプレッドシートについて説明します。
スプレッドシートは、現代社会の柱です。 スプレッドシートは、仕事、記録管理、コラボレーション、または単に個人的な組織に役立ちます。 現在、スプレッドシートの世界では、Google SheetsとMicrosoft Excelの2つのトップ候補がいます。
これら2つのスプレッドシートアプリケーションのうち、両者の違いを見つけ出し、どちらが優れているかを理解するために、2つのスプレッドシートの間でより深く掘り下げたいと思いました。 簡単に概観すると、どちらにもそれぞれ長所と短所がありますが、ExcelとGoogle Sheetsの間のギャップは日に日に狭くなっています。 ここに残っている違いについてあなたが知る必要があるものがあります。
機能性 - Excelが勝つ
Google Sheetsが最初に発売されたときは、Excelから何マイルも遅れていました。 それも当然のことでした。 Excelは何十年も前から存在しており、Microsoftは私が生きている期間よりも長い間、定期的な繰り返し処理を進めてきました。
Microsoftにとっての問題は、Googleが追いつくのにそれほど時間がかからなかったことです。 今日、ExcelとGoogle Sheetsの機能は非常によく似ています。 どちらのプログラムも、使いやすいインターフェース、豊富な知識ベース、および豊富なツールと機能を備えています。
しかし、もっと高度な機能が必要な場合や大量のデータを扱う場合は、Excelが適していることがわかりました。 グーグルシートはある程度まで最適化されています - あなたのシートがより多くの列、行、そしてデータのタブでいっぱいになるにつれて、私はそれがエクセルと比較して遅くなり始めることを私は発見しました。
何千ものデータセルにアクセスして管理するために頭痛のない経験が必要な場合は、Excelが勝者です。 ただし、少数のコマンドを使用して単純なスプレッドシートを作成するだけの場合は、Google Sheetsも同じように優れています。
コラボレーション - Google Sheetsが勝利
Microsoftは、自社の一連のOfficeアプリケーションに対してよりコラボレーティブなエクスペリエンスを実現するために、より懸命に取り組んでいますが、最初からGoogle Docs、Sheetsなどに付属しているシームレスな共有に勝るものではありません。
Googleスプレッドシートで利用できる共有設定は非常に優れています - あなたはあなたの文書を閲覧できる人、編集できる人、そしてコメントできる人を自分で制御できます。 特定の招待状を送信することも、共有するリンクを作成することもできます。 あるいは、一般公開されているスプレッドシートを作成することもできます。
編集やコメントはリアルタイムで確認でき、他のユーザーがどのセルにアクセスしているのかをすばやく確認できます。 ツールバーの一番上にある[最後の編集…]テキストをクリックして行ったすべての変更を追跡することもできます。
Microsoft Excelでは共有とコラボレーションが可能ですが、Google Sheetsができる範囲ではありません。 あなたは電子メールでファイルを共有することに制限されています、そしてあなたは全くSheetと同じレベルの共同作業を得られません。 Office 365を使用している場合は、同様の追跡された編集ページにアクセスしたり、他のユーザーからのアクティビティを確認するための同様のオプションにアクセスすることができます。 コラボレーションのギャップはなくなりつつありますが、今のところGoogle Sheetsが勝ちです。
クラウドと同期 - Google Sheetsが勝利
繰り返しになりますが、Google Sheetsが一番上に出てきていますが、それが理由になります。 Googleスプレッドシートは、Microsoft Excelに代わるクラウドベースの代替手段としてゼロから開発されました。 すべてがあなたのGoogleアカウントからアクセス可能であり、あなたはGoogle Driveからあなたのすべてのファイルを見たりアクセスすることができるでしょう。
同期はすべて自動的に行われるので簡単です。 ファイルを作成すると、そのファイルはGoogleドライブに保存され、すぐに他の場所にアクセスできるようになります。
Office 365を使用している場合は、デバイス間で同レベルのインスタント同期を取得できますが、Office 2019以前のExcelでは少しセットアップが必要です。 これは、Google Sheetsが登場するもう1つの分野ですが、Microsoftはこのギャップを埋めています。
オフラインアクセス - Excelが勝利
Googleスプレッドシートではオフラインアクセスが可能ですが、以前にオンラインで作成したファイルにアクセスするのは困難です。 オフラインでファイルを扱うことができるようにするには、オフライン拡張機能をインストールする必要があります。その拡張機能は常に正しく機能しないため、オフラインユーザー向けにはGoogle Sheetsが少し面倒な位置になります。
オフラインアクセスが必要な場合は、Excelをお勧めします。MicrosoftOfficeスイートは何十年もの間完全にオフラインで機能しているので、インターネットアクセスを回復したらすぐにOneDrive経由でファイルを自動的に同期するように設定できます。
関数と数式 - Excelが優勝
グーグルはこの分野に急速に追いついていて、彼らは絶えず新しい機能と公式を加えています、しかしエクセルははるかに大きな先発をしました。 つまり、ExcelユーザーはGoogle Sheetsユーザーに比べて2つの利点があります。
まず、利用可能な関数や数式の数がはるかに多い - スプレッドシートで何かを達成する必要がある場合は、Excelでそれを実行するコマンドがある可能性があります。 Googleスプレッドシートでは、いくつかの数式がまだ不足しています。
次のことは、Excelのドキュメントがはるかに大きいことです。 それはずっと以前からあり、長い間職場での業界標準となっています。 このため、Excel用の無料の学習教材はGoogle Sheetsよりはるかに大きいです。
料金 - Googleスプレッドシート
これは素晴らしく簡単です。GoogleSheetsは完全に無料で使用できますが、ExcelではMicrosoft Officeの1回限りの支払いまたはOffice 365へのサブスクリプションが必要です。
概要
要約すると、私はExcelが今のところ一番の選択であると言うでしょう、しかしグーグルはマイクロソフトよりもはるかに速く彼らのグーグルシートソフトウェアの更新を進めています。 その結果、2つの選択肢の間のギャップは急速に狭まっています。 ただし、Google Sheetsも大規模なコラボレーションや公開ファイル共有には最適な選択肢である可能性があり、あなたは無料で勝てるわけではありません。
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