組織の円滑な運営のためには、組織の規模がいくら小さくても、組織間の効果的なコミュニケーションが常に必要です。 成功した組織にとっての最大の側面は、それを聞き、導く能力です。 管理チームはすべての組織の重要な部分を形成し、組織全体を調和させ、それらが協力するのを助けるのは彼ら次第です。 責任は異なるチームにまたがって委任されており、これらのチーム間およびチーム間でのコラボレーションは、組織の運用を成功させるために不可欠です。
現代のデジタル開発のニーズに応えるために、プロジェクト管理ツールもオンラインになっていて、これらの余分な役員会議や社内チーム会議はすべて廃止されています。 オンラインのプロジェクト管理ツールには、スタートアップや企業の企業がチーム間で円滑な運営を確立するために必要なものがすべて揃っています。
最高のプロジェクト管理ソフトウェア（ツール）
プロジェクト管理ソフトウェアには、基本的にチーム管理、コラボレーション、コミュニケーションのためのツールが含まれています。 ここにあなたのスタートアップや会社も活用しなければならない最高のプロジェクト管理ソフトウェアが7つあります。
1.たるみ
Slackは現代のビジネスやスタートアップにとって最高のチームコミュニケーションツールです。 電子メールや特別な会議が急速に過去のものとなり、Slackは世界中の何千という組織の注目を集めました。 これは基本的に、チーム全体のコミュニケーションとコラボレーションのツールであり、組織全体でプロジェクト間で簡単にコミュニケーションをとることができます。 Slackは基本的に、ツール全体が機能する3つの主要機能で構成されています。
- チャンネル ：チャンネルはトピックの名前の前にハッシュタグ（＃）を付けて定義されます。 これらのチャンネルは、チームに参加しているすべての人がアクセスでき、チームの個々のセットに応じて分類できます。 単一のチャンネルに関連するメッセージは、それらのタグに基づいて簡単に検索することができます。
- ダイレクトメッセージ ：ダイレクトメッセージは、FacebookやTwitterで慣れ親しんだインスタントメッセンジャーのようなものです。 これらのメッセージは完全に非公開で保護されており、単純な1対1の会話です。
- プライベートグループ ：プライベートグループはチャンネルのように機能しますが、プライベートグループは、管理者が特定の選択されたメンバーのみを追加できるクローズドグループであるという点が異なります。 これらのグループ会話は完全にプライベートで安全です。
これらの重要な属性とは別に、Slackにはデスクトップ通知もあります。これはSlackの設定ウィンドウから直接有効にすることができます。 Slackはファイルや文書を会話にドラッグ＆ドロップすることもできます。
GoogleドライブまたはDropboxからファイルにリンクすることもでき、Slackはそれらを自動的に同期します。 Slackの検索ツールは、チーム管理アプリでこれまでにない最高のツールの1つです。 グループハッシュタグ、投稿の推定期間、または投稿を行った特定の人物を選択して検索できます。
AndroidとiOSの両方のアプリで、Slackは新興企業にとっても企業にとっても必須の管理ツールです。
主な特長：プライベートグループ、ダイレクトメッセージ、オープングループ、ファイル共有、グーグルドライブとの統合、Dropboxと他の多くのツール、強力な検索エンジン。
スラックのユニークな要素
Slackを他とは一線を画す最もユニークなことは、基本的にそれについてのすべてです。 使いやすく、Slackは急な習熟曲線を持っていません。 誰でもすぐにこのツールを使い始めて、ほぼ瞬時に日常生活に取り入れることができます。
上記の機能は、Slackがあらゆる規模や構造を持つ組織の中で最も広く使用されているチームコミュニケーションおよびコラボレーションアプリであるという事実も証明しています。
価格：無料（10, 000検索可能なメッセージ）。 ユーザー1人あたり$ 6.67 /月（無制限のメッセージ検索、ゲストアクセスなど）。 1ユーザーあたり月額12.5ドル（24時間365日のサポート、メッセージ履歴レポートなど）。
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トレレロ
Trelloははるかに使いやすく、かつシンプルでありながら強力なチームおよびプロジェクト管理アプリです。 Trelloを使用することの簡単さはプロジェクト管理を再び面白くし、そしてオフィスの会議室からそれを引き出す。 Trelloプロジェクト（あるいは、いわゆるボード）は、3つの主要な要素で構成されています。
- ボード ：ボードは、プロジェクト全体または管理対象となる一連のタスクです。 ボードは、ウェブサイトのデザイン変更のための行動計画から結婚式の計画まで、さまざまなものです。 仕事用の掲示板を個人用の掲示板とは別にするために、Trelloのさまざまな組織の下に新しい掲示板を作成することができます。
- リスト ：リストは、理事会の次の要素を構成します。 Trelloの同様のタスクの集合はリストと呼ばれます。 同様の一連のタスクがまとめられてリストを形成します。
- カード ：カードはTrelloプロジェクトの重要な要素です。 これらのカードは、編集チームボードのタイトルのアイデアリストの下にある記事のタイトルのように、当面の課題に過ぎません。
これらのカードに投票したり、コメントしたり、ファイルを共有したりすることもできます。 GoogleドライブまたはDropboxからファイルへのリンクもTrelloによってサポートされています。 ラベルを使用すると、作業の種類に基づいて作業を簡単に整理できます。
我々はまた、あなたがここで見つけることができる詳細なガイドとしてこのアプリをカバーしました。
主な特長：カード、リスト、ボード、期日、ラベル、添付ファイル、カードの購読、ステッカー、掲示板の修正など。
Trelloのユニークな要素
プロジェクト管理の単純さと仕事と個人的な使用の両方にそれを使用する柔軟性はTrelloを多くのスタートアップと組織にとって素晴らしい選択にします。
価格：無料（無制限のボード）。 Trello Gold（5ドル/月）、ビジネスクラス（1ユーザーあたり3.75ドル/月）、Enterprise（あなたが支払うように支払う）。
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3.アサナ
アサナはそのツールを通してあなたのチームコミュニケーションを次のレベルに導きます。 それは電子メールとそれに関連する非生産的なものを追い出す。 Asanaは、4つの主要コンポーネントで構成されています。
- タスク ：タスクはAsana上のプロジェクトの基本コンポーネントを構成します。 タスクは、プロジェクトの下で着手するために必要とされる個々のアクションの集まりです。 これらのタスクには、期限、コメントの追加、添付ファイルの追加（グーグルドライブやドロップボックスから）、お気に入りの作成、削除、完了のマークを付けることができます。
- プロジェクト ：プロジェクトは、タスクと比較して上位レベルの階層にあります。 新しいプロジェクトはTrelloのリストのように一連のタスクを含みます。
- コメント ：これらのコメントは、チームがタスク固有の活動に関する会話に参加できるようにするための方法です。
- 受信トレイ ：受信トレイはそれ自体がAsana上の強力な電子メールアプリケーションです。 受信トレイを使用すると、チームの他のユーザーと通信できます。また、受信トレイを使用すると、自分が関与しているタスクに関する通知や更新情報も表示できます。
あなたは、AsanaとのあなたのチームコミュニケーションのためにEメールに頼ることに別れを告げることができます。 AndroidおよびiOSアプリケーションでは、外出先でもプロジェクトやタスクを最新の状態に保つことができます。
主な機能：タスク、プロジェクト、コメント、受信トレイ、添付ファイル、期日など。
アサナのユニークな要素
Asanaは、チーム管理とコラボレーションのための総合的な強力なツールを備えています。 TrelloやSlackと比較して習熟曲線は少し複雑ですが、それでもAsanaがチームコミュニケーションのためのEメールの代わりになることを妨げるものではありません。 その受信トレイとタスクは、チーム管理アプリケーションでこれまでになく遭遇する最も強力な機能です。
価格：無料。 プレミアムプラン（5人の会員に対して月21ドルから100人の会員に対して月750ドルまで）。
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4.ベースキャンプ
Basecampはあなたのチーム管理とコラボレーションのための優れたソフトウェアです。 このソフトウェアは、アイデア段階から完成までの間にプロジェクトを完成させるために必要なすべての機能を提供します。 Basecampプロジェクトを構成する主な要素は次のとおりです。
- プロジェクト ：プロジェクトはBasecampの主要な要素です。 新しいプロジェクトはあなたのプロフィールページから直接作成することができ、それらに参加するようにチームメンバーを招待することができます。
- ディスカッション ：ディスカッションはオンラインフォーラムのように機能し、各ディスカッションは完全にそれぞれの関心事に分類されます。
- やることリスト ：やることリストは、メンバーがタスクを作成し、実行時にそれらをチェックオフすることを可能にします。
- 進捗状況進捗状況は、Basecampの最も優れた機能の1つであり、特定の時点で行われた作業のタイムラインビューをユーザーに提供します。
その他の機能には、カレンダー、添付ファイル、テキストメモなどがあります。 Basecampは、チームプロジェクトの処理を容易にするAndroid、iOS、およびEmailアプリケーションも提供しています。
主な機能：プロジェクト、ディスカッション、タスクリスト、進行状況ウィンドウ、カレンダー、期日、添付ファイル、テキストメモなど。
ベースキャンプのユニークな要素
完全に文書化されたチーム管理アプリとは別にBasecampの最大のセールスポイントは、そのProgressウィンドウです。 すでに行われた作業を追跡することは、今後のタスクのための強力な基盤を築き、Basecampは、その完璧に設計されたプログレスウィンドウでこれに関して勝ちます。
価格：無料（60日間の試用のみ） 価格帯は、10人のアクティブユーザーの月額20ドルから、無制限ユーザーの月額150ドルまで、100 GBの空き容量です。
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5. Zohoプロジェクト
Zoho Projectsは、チームのプロジェクトと計画を効率的に管理するために必要となる包括的な機能を提供します。 Zoho Projectsは、作業を時間通りに終わらせるだけでなく、状況をよりよく分析するために個々の作業に費やされる時間を追跡するための効果的なメカニズムをユーザーに提供します。 Zoho Projectの管理を構成する主な要素は次のとおりです。
- タスク：タスクは、SkyDesk Projectsのプロジェクト管理の基本要素です。 SkyDesk Projectsのタスクはメインのダッシュボードから作成できます。 タスクはその直下のやることリストとして設定することもできます。 期日、メンバーの追加、タスクの優先順位、添付ファイルは、Zohoプロジェクトのタスクのアドオン機能です。
- マイルストーン：タスクを完了するためのマイルストーンを設定することが重要です。これにより、ステータスとそれに関する更新を追跡しやすくなります。 マイルストーンの追加により、ユーザーはそれにメンバー、予定期日、およびマイルストーンフラグを追加することができます。
- プロジェクトの進行状況： Zohoプロジェクトの特定のプロジェクトまたはタスクの進行状況は、ダッシュボードの右側のペインから追跡できます。 このプロジェクトの進捗状況は、目下の仕事についての詳細な見通しとそれらの期日とマイルストーンを提供します。
その主な機能とは別に、Zoho Projectsは内部のソーシャルネットワークとしても機能し、ユーザーが他のフィードでアクセス可能なステータスを投稿できるようにします。 このツールでは、添付ファイル（ローカルドライブとGoogleドライブ/ドロップボックスの両方）を使用できます。 すべてのタスク、期日、およびマイルストーンは自動的にアカウントの[カレンダー]セクションに表示されます。
ZohoはAndroidとiOS用のモバイルアプリケーションも提供しているので、チームは外出先でもタスクを簡単に更新できます。
主な機能：タスク、マイルストーン、プロジェクトの進捗状況、添付ファイル、ステータス、ニュースフィード、カレンダーなど。
SkyDesk Projectsのユニークな要素
ユーザーにZohoを選択させる主な要因は、マイルストーンに基づいてプロジェクトを期限切れにして追跡する能力です。 このツールを使用すると、タスクまたはマイルストーンの完了までの時間数または日数を追跡することもできます。
仕事の柔軟性と社内のソーシャルネットワークとして機能する能力により、Zoho Projectsはチームの社内の仕事の計画とコラボレーションを検討する価値があります。
価格：無料（1プロジェクト、10 MBストレージ）。 1ヶ月あたり20ドル（20プロジェクト、5 GBのストレージ）。 1ヶ月40ドル（50プロジェクト、15 GBストレージ）。 1ヶ月80ドル（無制限プロジェクト、30GBのストレージ）。
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6.エバーノート
Evernoteは個人レベルのタスク管理アプリケーションと見なされることがよくありますが、それを使用してチームプロジェクトの効率的な管理を実現することも同様に柔軟です。 Evernoteをチーム管理に最適にする主な主な機能は次のとおりです。
- ノートブック ：ノートブックは、前のツールのように、あなたが知っているプロジェクトと多かれ少なかれ扱われる可能性があります。 ノートブックはノートの集まりであり、そのようなノートブックで同様のタスクを共有できます。 これらのノートブックは他のチームメンバーと共有することもできます。
- メモ ：メモは、プロジェクト内のタスクのように考えることができます。 新しいタスクの作成、やることリスト、落書きの追加、ファイルの添付など、Evernoteのメモに思いつくものを追加できます。
これらの機能のすべてが間違いなくEvernoteを個人的なタスク管理のための優れたアプリにしている一方で、多くはチーム管理に取って代わることができることに反対しています。 それがEvernoteのサードパーティインテグレーションが登場するところです。 LiveMinutesはEvernoteのためのサードパーティの統合であり、チームメンバーがシームレスにコラボレーションすることによって同時にノートまたはプロジェクトに取り組むことを可能にします。
主な機能：メモ、ノートブック、サードパーティの統合、添付ファイル、落書き、やることリストなど。
Evernoteのユニークな要素
Evernoteのツール全体が、それを間違いなくTop 10 AndroidおよびiOSアプリの1つにしている理由です。 無制限のNotes、Notebook、そしてEvernoteアプリとそのサードパーティの統合の力を活用することで、Evernoteはチームコラボレーションツールの優れたケースを作ります。
また、すでにEvernoteアプリに精通している膨大な数のユーザーを考えると、チーム管理のためにその視野をさらに広げても学習曲線はまったく含まれません。
価格：無料（月に60 MBのアップロード）。 1ヶ月2.99ドル（1ヶ月あたり1 GBのアップロード）。 月額$ 5.99（無制限のアップロードとその他多数の機能）
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7. Invisionapp（デザインチーム用）
これまで、チームプロジェクト管理とコラボレーションのための一般化されたツールについて話してきました。 しかし、設計チームにとっては、上記のツールはより良いものを作るための彼らの願望を満足させないかもしれません。 インビジョンアプリはデザイナーのためのプロトタイピングとコラボレーションツールです。 新しいデザインプロジェクトを開始した後の主な機能のいくつかを次に示します。
- プレビューモード：プレビューモードでは、ユーザーはデザインの作成方法やデザインを最初から作成したときと同じように閲覧できます。 プレビューモードでは、作成されたすべてのホットスポットを表示することもできます。これにより、さらに何かを編集しやすくなります。
- 資産：資産はデザインを構成する要素であり、これらはローカルハードドライブから、またはクラウドプラットフォーム上でデザインに追加できます。
- ホットスポット：ホットスポットは、設計の反復でアクションを実行できる主要な分野です。 Build moreにアクセスすると、それに応じてホットスポットを変更または作成できます。
- コメント：コメントは、Invisionにとって重要なコラボレーションツールです。 あなたが特に指摘する必要がある場合はいつでも、これらのコメントはデザインの全面に小さな丸として配置することができます。 コメントの概要全体は、プロジェクト概要ページから追跡できます。
- 改訂履歴：改訂履歴はデザインの反復の構成要素であり、これはInvisionのプロジェクトページからアクセスできます。
Webページやモバイルアプリケーションの設計を支援するだけでなく、コメントやユーザーアクティビティを通じてチームコラボレーションのための重要な機能を提供します。 完成したデザインはこのツールを使用してPDFとして簡単にエクスポートすることもできます。
主な機能：プレビューモード、ビルドモード、コメント、改訂履歴、新しいアセットのアップロード、人の管理、デザインの所有権の譲渡、PDFとしてのエクスポートなど。
Invisionappのユニークな要素
DribbleとAdobeとの最近の統合により、Invisionappは設計チームのための急成長しているチーム管理ツールです。 また、電子メールや上記の他のツールを使用してデザインをコラボレーションするのは容易ではないという事実を考えると、Invisionアプリは独自のニッチを切り開いています。
その独自のコメント機能により、デザインの反復作業で共同作業を行うための最良のツールの1つになります。
価格：無料（1プロジェクト）; 1ヶ月15ドル（3プロジェクト）。 1ヶ月25ドル（無制限プロジェクト）。 1ヶ月100ドル（無制限プロジェクト、5チームメンバー）。
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それで、あなたはこれらのチームコラボレーションとプロジェクト管理ソフトウェアについてどう思いますか？ あなたの考えや経験を以下のツールで共有してください。
