Gmailは今日利用可能なトップEメールクライアントの1つであり、毎日のEメールニーズを満たすために信頼できる機能を提供します。 ただし、もっと多くの機能を探しているのであれば、Gmailでのメール送信を改善することができる多くのサードパーティツールがあります。 メールを追跡したり、自分のメールを追跡したりすることを禁止したり、プライバシーを取り戻したり、メールやその他多くのものをカスタマイズしてGmailの生産性を高めることができます。 この記事では、Gmailエクスペリエンスを確実に向上させる12の最高のGmailツールを紹介します。
1. Unroll.me
Unroll.meは、私のGmailアカウントが迷惑メールでいっぱいになり始めたときはいつでも私がサービスにアクセスするためのものです。 Unroll.meは、すべてのEメール購読を簡単に把握できるインターフェースで表示し、ワンクリックで購読を解除できる無料のサービスです。 GmailアカウントでUnroll.meにログインして、ジャンクニュースレターの購読を中止するだけです。
購読を中止する以外にも、メールマガジンの受信方法を完全に制御できます。 すべてのニュースレターを受け取る時間をスケジュールしたり、サービスによって更新される頻度を調整することもできます。
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ブーメラン
Boomerangは基本的に、 メールを完璧にするためのたくさんの機能を備えたEメールスケジューラおよびトラッカーツールです 。 その中心的な機能について話して、Boomerangはあなたがいつでもまたは日付に電子メールが送信されるようにスケジュールすることを可能にし、受信者がその電子メールを開くか内部のリンクのいずれかをクリックすると通知される。 それはまたあなたの電子メールをスキャンし、あなたが使用しているトーンの有効性を判断するための内蔵のAIを持っています。 また、返信が届かない場合は、特定の時間にEメールを作成するか、顧客にフォローアップするように通知することもできます。
その他の機能には、定期的な電子メールの送信、電子メールの遅延、自動応答、自動フォローアップ電子メールなどがあります。 無料のBoomerangアカウントを使用して送信できる電子メールは10個だけです。 無制限にアクセスするには、月額4.99ドルからの有料購読にアップグレードする必要があります 。
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3.協力的
あなたが未知の人からEメールを受け取るたびに驚かれることを望まないなら、Rapportiveに試してみてください。 RapportiveはLinkedInによるアドオンで、 あなたに電子メールを送った人に関する基本的な情報を提供します 。 Gmailも、LinkedInのプロフィールから他の詳細と共に写真をあなたに見せています。
さらに、理解を深めるために相互のつながりがあるかどうかも表示されます。 利用可能であれば、必要に応じて、送信者の現在の場所に直接会ってもらうように指示することができます。 Rapportiveは他のソーシャルメディアチャンネルからのデータもサポートしていましたが、LinkedInは最近いくつかの問題のためにそれらを削除しました。 ビジネス目的でGmailを使用している場合、Rapportiveはまだ素晴らしい選択肢です。
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4.ビッグメールを探す
Gmailにメールを保存するスペースが少なく、これ以上スペースを購入する予定がない場合は、大きいメールをいくつか削除すると効果的です。 ビッグメールの検索は、 Gmailアカウントのすべてのビッグメールを検索し、それらをさまざまなラベルで表示するオンラインサービスです。 あなたはもうあなたにとってもう役に立たない電子メールを削除することができます。
あなたのEメールアカウント情報を提供し、それにアクセスを許可するだけです。 次にBig Mailを検索すると、3つのラベルがスキャンされて作成され、上位20の巨大ファイルと10 MB未満のファイルが表示されます。 ラベルはGmailアカウントの左側のパネルに表示されます。 私は250 MBを超える大きな電子メールを見つけることができました、そしてそれらのほとんどは私には役に立ちませんでした。 ビッグメールを検索すると、パスワードが表示されることはなく、スキャンされた情報が31日以内に削除されることも確認されます。
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5.チャーリーアプリ
チャーリーは時々ビジネス目的のために新しいクライアントに会わなければならない人のためのアプリを持っている必要があります。 あなたのGmailアカウントとGoogleカレンダーを利用して、あなたのやり取りやスケジュールを理解し、会う相手についての洞察を得ることができます。 それはあなたの会議のスケジュールにいる人々の概要説明を作成し、あなたに彼らの社会的存在、趣味、興味、そして彼らがツイートしたり投稿したりしていることを知らせます。
あなたとクライアントの間に相互関係がある場合は、それらもリストされます。 また、Googleの連絡先の誰かに手動で説明会を依頼することもできます。10分以内に説明会を受ける必要があります。 さらに、（Googleカレンダーのスケジュールに従って）会議が開始されようとしているときにも、自動的に簡単に説明が表示されます。
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6. Gmail用のセキュアメール
プライバシーは最近の大きな関心事であり、暗号化は通常あなたのプライバシーを守るための最善の解決策です。 StreakによるGmail用のセキュアメールは、パスワードを入力した後にのみ受信者に表示される、 暗号化されたEメールを他のGmailユーザーに送信することを可能にするオープンソースのChrome拡張です。 暗号化されたEメールは、あなたのEメールを詮索している誰かからは見ることができません。Googleでも見ることができません。
Secure Mail for Gmail Chrome拡張機能をインストールすると、Gmailの[作成]ボタンの横に[南京錠]アイコンが表示されます。 ボタンをクリックして暗号化されたEメールを作成し、好きなGmailユーザーに送信します。 あなたは他の手段（おそらく電話のような）によってパスワードを提供しなければならないでしょう、そして受信者は電子メールを解読しそして読むためにそのパスワードを使うことができます。 機密コンテンツを含む電子メールを送信するのに最適な無料ツールです。
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7.醜いメール
今日利用可能な多くのツールがあり、受信者がいつあなたのEメールを開いたかを追跡したり、内部のリンクをクリックしたりできます。 これは受信機の振る舞いを理解しそれに従って戦略を作成するのに完璧です。 ただし、このテクノロジは、あなたが受信者で送信者が電子メールを追跡している場合にも、ユーザーに対して無効になる可能性があります。 これが醜いEメールが登場するところです。 Gmailツールを使用すると、送信者によって追跡されているすべての電子メールを特定できます。
醜いEメールでは、追跡されている各Eメールの横に「目」のアイコンが追加されます。 あなたがそれらに返信する準備ができているときだけあなたは追跡されたEメールを開くためにこの情報を使うことができます。 醜いEメールはChromeの拡張機能として機能し、Gmailとうまく統合できます。 残念なことに、それはすべての追跡アプリから電子メールを追跡することはできません、互換性のあるアプリのいくつかはYesware、Streak、MixMax、Tinyletter、MailChimpおよび他の少数の人気のあるものを含みます。
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トドイスト
Todoistはあなたがどんなデバイスでも見つけることができる最高のやるべきことリストアプリの1つです。 そして何よりもまず、それはあなたのGmailの受信箱から直接機能することができます。 あなたはあなたのEメールをタスクに変えて、そしてそれらを容易に共同作業することができます 。 Todoistは非常に軽量で直感的なインターフェースを持ち、タスクの作成を簡単にします。 タスクの共有、リマインダ、期限の追加、カスタム通知の作成、定期的なタスクの作成、コメントの作成、ラベルとフィルタの使用によるすべてのタスクの整理ができます。
さらに、Todoistは自然言語を使用してタスクを作成します。たとえば、月曜日の午後7時にタスクをスケジュールするには、「月曜日の午後7時」と入力します。 Gmailプラグインとは別に、Todoistには10以上のオペレーティングシステム用のアプリと拡張機能があり、すべてのデータが同期されています。 無料アプリはうまく機能するが、コメント、ラベル、フィルタなどの高度なツールを使用するには有料の購読が必要になる。
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9.ソート済み
並べ替えは、Gmail専用のやることリストと電子メール整理アプリです。 しかし、Gmailで別のアプリとして機能するのではなく、Gmailの設計を全面的に見直して、重要なことに焦点を当てています。 すべての電子メールは中央に3つの列で左側に移動され、そこで電子メールをドラッグアンドドロップしたりタスクを作成したりできます。 列の名前は好きな名前に変更できます。デフォルトでは、To Do、Follow Up、およびListです。
Sortdは自動的にあなたの仕事の相手を推測しようとし、同様に彼らを招待するよう促します。 あなたとあなたのチームはタスクを作成し、それらを共同作業し、タスクをスケジュールすることができます。 あなたがTrelloユーザーなら、きっとSortdを気に入るはずです。
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10. Snapmail
SnapmailはSnapchatに似ていますが、電子メールに対して機能します。 Snapmailは、メール作成ウィンドウの[送信]ボタンの横にボタンを追加します。 このボタンを使用してEメールを送信すると、Eメールのすべてのテキストが暗号化され、60秒の自己破壊カウントダウンで送信されます。 読者が電子メールを読むためのリンクを開くと、カウントダウンが始まります。 60秒後、電子メールは読者のアカウントとSnapmailサーバーの両方から削除されます。 現時点では、Snapmailは電子メール内のテキストを暗号化することしかできず、添付ファイルは暗号化されていません。
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11. Gmailオフライン
その名のとおり、Gmail Offlineはインターネットに接続しなくてもGmailのすべての機能を使用できるChromeアプリです。 アプリをインストールして起動すると、Gmailコンテンツの完全なオフラインデータベースが作成されるため、すべてのものにオフラインでアクセスできます。 また、変更を加えてオフラインでEメールを送信することもできます。PCがインターネットに接続されるとすぐにそれらが実行されます。 Gmail Offlineはオフラインで使用するためにすべてのGmailデータを積極的に同期しようとします。オフライン中に加えられた変更は、オンラインになったときにのみ有効になります。
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12. GMass
GMassは、Gmailアカウントから直接機能する大量メール送信ツールです。 GMassはあなたが彼らの名前で適切な挨拶をしてあなたの顧客にカスタマイズされた電子メールを送ることを可能にします 。 見やすくするために、送信したすべての大量のEメールをGoogleスプレッドシートにインポートできます。 開いたEメールを追跡し、時間とアクションに基づいてEメールをスケジュールすることもできます。
それはまたあなたが自動的に反応しない人々にフォローアップすることを可能にする素晴らしいフォローアップ機能を持っています。 さらに、それはまたあなたのEメールからEメールリストを構築することができ、あなたが一度に10, 000人以上の人々にEメールを送ることを可能にします。 GMassは月額6.95ドルから始まるパッケージを含む購読サービスです。
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あなたのEメール体験を向上させるためにこれらのGmailツールを試してみてください
個人と会社で働く人々の両方がこれらのGmailツールを利用することができます。 私は個人的にUnroll.meとFind Big Mailを時々使用していますが、Gmailアカウントで整理する必要がある場合があります。 私はCharlie Appを私のGmail連絡先すべてに提供できる貴重な情報のために私と一緒に保管することを考えていますが。 これらのGmailツールのどれが好きですか？ 以下のコメント欄で私たちと共有してください。
