これとは対照的に、 請求書は売り手によって準備され、顧客に送られる交渉不可能な商品で、数量、品質、納期、支払条件、価格、税金などの商品の詳細を含みます。
これら2つの商品は、会計期間の終わりに、事業体の利益とポジションの正しい見方を示すのに役立ちます。 今、与えられた記事の助けを借りて、伝票と請求書の違いを学びます。
比較表
| 比較基準 | バウチャー | 請求書 |
|---|---|---|
| 意味 | 伝票は、商品またはサービスの供給者または販売者への支払いを行うための負債または債務を記録するために使用される書面による内部文書と呼ばれています。 | 請求書は、商品またはサービスの販売の取引詳細を示す、売り手によって買い手に発行される商業文書の文書と呼ばれます。 |
| タイプ | 領収書、支払い、購入、販売、仕訳、コントラなど | 消費税請求書、商業請求書、税請求書、プロフォーマインボイスなど |
| 説明 | 受取人の氏名、住所およびその他の詳細、取引の詳細、金額、日付など。 | 品目とその数量、価格、金額、割引の詳細（指定されている場合）、日付、与信条件、支払いの詳細など |
バウチャーの定義
伝票は、任意の組織の買掛金管理部門が使用する文書です。 これは、事業体自体によって返済されるべきである外部当事者に対する負債または債務を表します。 伝票は、3つの異なる文書Vizとの照合後に生成されます。 発注書、請求書、および受領報告書。
上記の3つの文書と照合した後、伝票が添付されます。 以降の手続きができるように、伝票には会社による署名が必要です。 これらの伝票は、会社がすべての取引の適切な記録を保持しているため、監査目的に非常に役立ちます。
請求書の定義
請求書はさらに他の人に交渉の余地がない商業文書です。 これは、購入した商品の数量、合意した価格、割引、与信条件および支払いの詳細を示す、商品またはサービスの購入者に販売者によって提供されます。 これは、仕入先に対する販売請求書であり、購入者に対する購入請求書です。
商品またはサービスの販売が貸方で行われる場合、請求書は売り手にとって売掛金となり、買主に対して支払われる貿易となります。
伝票と請求書の主な違い
- 伝票は負債を記録するための文書であり、請求書は販売された商品または提供されたサービスのリストであり、販売時にサプライヤによって顧客に発行されます。
- 伝票には6種類あり、請求書には4種類あります。
- バウチャーには、合計数量、購入した商品の合計金額、および記録されている元帳の詳細が含まれています。 反対に、請求書には特定の会社から購入した商品の詳細が含まれています。
類似点
- 書かれた文書
- 将来の参考のために会社によって保持されています。
- 取引の詳細
- 監査時の証拠として機能します。
結論
今日では、電子システムの出現により、これらの文書は、組織の方針に応じて、電子形式または紙形式、あるいはその両方で入手することもできます。 伝票は上記の3つの伝票と照合され、請求書がそのうちの1つである場合にのみ作成できるため、請求書に依存します。 したがって、それらは本質的に矛盾していませんが、お互いを補完します。 これら2つの文書の助けを借りて、会社はこれまでに行われたすべての取引を追跡することができます。これは監査時の証拠として機能します。 それとは別に、バウチャーと請求書の両方が書面だけでなく、承認された文書であり、監査時に証拠として機能します。
