在庫管理システムは、在庫の計画と管理を念頭に置いて、選択した店舗の部門別にする必要があります。 多くの人が2つの方法を理解することに混乱を起こすので、この記事では、ここでは、永久在庫と定期在庫システムのすべての重要な違いを表形式で説明します。
比較表
| 比較基準 | 永久在庫システム | 定期在庫システム |
|---|---|---|
| 意味 | 在庫の移動ごとに、その移動を追跡する在庫管理システムは、永久在庫管理システムと呼ばれます。 | 定期在庫システムは、在庫レコードを定期的に更新する在庫レコード方式です。 |
| 基礎 | 本の記録 | 物理的検証 |
| アップデート | 継続的に | 会計期間の終わりに。 |
| についての情報 | 在庫と売上原価 | 在庫および売上原価 |
| バランス図 | 在庫 | 売上原価 |
| 在庫管理の可能性 | はい | いいえ |
| 業務への影響 | この方法は業務に影響を与えません。 | このシステムでは、評価中に業務を停止する必要があります。 |
永久在庫システムの定義
在庫の入出庫が電子POSシステムを通じて常に更新される在庫管理方法は、永久在庫システムとして知られています。 このシステムで管理されている記録は常に最新のものです。 このシステムでは、棚卸資産元帳が維持され、入庫と在庫の発行が完全かつ継続的に記録されます。この場合、期末残高は手持ちの在庫です。 期末在庫の計算は以下のように行うことができます。
最初の在庫+入庫 - 出庫=最後の在庫
在庫記録はBin Card（Stores Keeper）とStores Ledger（Cost Accounting Department）に保管されています。 正確性を保証するために、在庫の物理的検証は定期的に行われ、それらは記録された数値と比較されます。 紛失や盗難による不足がある場合は、それを簡単に見つけることができ、是正措置もすぐに取ることができます。 システムは高価で複雑ですが。
定期在庫システムの定義
在庫の物理的検証を行った後にのみ、在庫の移動が年に1回または2回などの定期的な間隔で取り込まれる在庫記録システムは、定期在庫システムと呼ばれます。 通常、会計年度末に、在庫の物理的な検数が行われ、その後レコードがそれに応じて調整および更新されます。 次の公式は、年度中に販売された商品の原価を追跡するために使用されます。
開始時の在庫+購入 - 終了時の在庫=売上原価
売上原価には、年間の紛失または盗難が含まれる可能性があるため、このシステムにはさまざまな欠点があります。 ただし、売上げの助けを借りて、失われた在庫に関して見積もりを行うことができますが、この数値は正確ではありません。 在庫の物理評価が1年に2回以上行われる場合、このシステムでもコストが高くなる可能性があります。 不一致は、会計期間の終わりにのみ検出できます。
永久在庫システムと定期在庫システムの主な違い
以下は、永久在庫システムと定期在庫システムの主な違いです。
- 在庫の入庫と出庫をリアルタイムで記録する在庫システムは、永久在庫システムと呼ばれます。 定期在庫管理システムは、定期的に在庫移動の詳細を追跡します。
- 永久在庫システムは帳簿レコードに基づいていますが、定期在庫システムは物理的検証を基本としています。
- 永久在庫システムでは、レコードは継続的に更新されます。つまり、株取引が行われるたびに更新されます。 逆に、定期棚卸システムでは、レコードは短期間の後に更新されます。
- 永久在庫システムでは、在庫と売上原価に関するリアルタイムの情報が提供されますが、定期在庫システムでは、在庫と売上原価に関する情報が提供されます。
- 永久在庫システムでは、商品の損失は期末在庫に含まれます。 逆に、定期棚卸システムでは、同じことが売上原価に含まれています。
- 永久在庫システムでは、在庫確認や確認時に通常のワークフローに干渉がないのに対し、定期在庫システムでは、通常の業務を停止する必要があります。
結論
定期在庫システムは永久在庫システムよりも安価ですが、継続的な記録とタイムリーな在庫確認が行われるため、より正確な情報が得られます。 これに加えて、在庫レコードが永久在庫システムで適切に管理されているため、財務諸表も迅速に作成されます。これは、定期在庫システムの場合は不可能です。 中小企業は定期的な在庫システムのために行くことができますが永久在庫システムは大企業に最適です
