ジャーナルは、時系列で取引を記録する、一次入力帳としても知られています。 一方、レッグダー、あるいはプリンシパルブックとしても知られているのは、個人、資産、収益、負債または費用に関連する同様の取引が追跡される一連の勘定科目を意味します。 この記事では、JournalとLedgerの会計処理における重要な違いをすべて表形式でまとめました。
比較表
| 比較基準 | ジャーナル | 元帳 |
|---|---|---|
| 意味 | すべてのトランザクションが記録されている本は、それらが発生したときに記録されます。ジャーナルと呼ばれます。 | すべての取引を別々の口座に振り込むことを可能にする本は、元帳として知られています。 |
| それは何ですか？ | 副本です。 | 本です。 |
| としても知られている | 原作の本。 | 2番目のエントリーの本 |
| 記録 | 年表 | 分析記録 |
| プロセス | トランザクションをJournalに記録するプロセスは、Journalizingとして知られています。 | 仕訳帳から元帳にエントリを転送するプロセスは、転記と呼ばれます。 |
| 取引はどのように記録されますか？ | 順次 | アカウント単位 |
| 借方と貸方 | 列 | 側面 |
| ナレーション | する必要があります | 必要はありません。 |
| バランス調整 | バランスをとる必要はありません。 | バランスをとる必要があります。 |
ジャーナルの定義
ジャーナルは、それが発生したときはいつでも、金銭取引が初めて記録される補助日記帳です。 これにより、トランザクションは規則的な方法で定期的に記録され、将来参照できるようになります。 取引の発生によって影響を受ける2つの勘定科目を強調表示します。一方は借方に記入され、もう一方は同額で貸方記入されます。
各エントリをサポートするために短い説明があります。これは、ナレーションとして知られるトランザクションの簡単な説明を示します。 ジャーナルにエントリーを記録する完全なプロセスは、ジャーナル化と呼ばれます。 日付、詳細、元帳フォリオ、借方、および貸方の5つの列があります。 ジャーナルは以下のとおりです。
- シングルエントリ ：1つの借方と対応する貸方を持つエントリ。
- 複式エントリ ：単一の借方または複数の借方と複数の貸方に対して、1つの借方と複数の貸方を持つエントリ、または複数の借方を持つエントリ。 複合入力の場合は、借方と貸方の合計が集計されることに注意してください。
元帳の定義
元帳は、取引が仕訳帳から転送される一連の勘定科目で構成されるプリンシパルブックです。 取引が仕訳帳に入力されると、それらは分類され、別々の勘定に転記されます。 アカウントごとの説明が記録されている実際のアカウント、個人アカウント、および名義アカウントのことを元帳と呼びます。
元帳にエントリを転記している間、各アカウントに対して個別のアカウントを開く必要があります。 元帳勘定の書式は、借方と貸方の2つの側面を持つ「T」字型です。 取引が借方側に記録されるとき、単語「To」が追加されますが、取引が貸方側に記録される場合は、単語「By」が口座名とともに特定の列に使用されます。
会計年度末に、元帳勘定は均衡しています。 この目的のために、まず最初に、両側の合計が決定され、その後、あなたは両側の間の差を計算する必要があります。 借方側の金額が貸方側よりも多い場合は借方残高がありますが、貸方側が借方側よりも多い場合は貸方残高があります。 口座に借方残高がある場合は、差額とともに貸方側に「残高別c / d」と記入する必要があります。 このようにして、双方は集計するでしょう。
今度は、新しい期間の初めに、期首残高を反対側（つまり、この例では借方側）に "残高b / dまで"として転送する必要があります。 ここでc / dはキャリーダウンを表し、b / dはダウンを意味します。
仕訳帳と元帳の主な違い
仕訳帳と元帳の違いは、次の理由で明確に説明できます。
- ジャーナルはすべての金融取引が初めて記録された本です。 取引が仕訳帳に入力されると、元帳として知られる個々の勘定に転記されます。
- 仕訳帳は補助的な本ですが、元帳は主要な本です。
- 仕訳帳は元のエントリの本として知られていますが、元帳は2番目のエントリの本です。
- 仕訳帳では、取引は時系列で記録されますが、元帳では、取引は分析的な順序で記録されます。
- ジャーナルには、トランザクションが順次記録されます。 反対に、元帳では、取引は勘定にもとづいて記録されます。
- 借方と貸方は仕訳帳の列ですが、元帳では2つの反対側です。
- ジャーナルでは、エントリをサポートするためにナレーションを書かなければなりません。 一方、元帳では、ナレーションの要件はありません。
- 元帳勘定のバランスをとる必要がありますが、仕訳のバランスをとる必要はありません。
結論
はじめに、トランザクションを記録する手順について説明しました。 これは、最初に仕訳帳に記録され、そこから分類されて別の勘定にまとめられ、元帳に転記されるような一連のアクションを含みます。会社の金融口座を準備するための基盤を提供します。 上記のステップのいずれかが欠けている場合は、最終的な口座を準備するのは難しいでしょう。
