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エディターズチョイス

あなたが使うべき10の便利なGoogle Docsアドオン

Google Docsには、プロ向けの文書を簡単に作成して管理するための強力なツールセットが用意されていますが、それだけではありません。 Google Docsが追加機能を提供するサードパーティ製アドオンをサポートしているという事実に気付いている人は多くありません。 Google Docsには、ドキュメントの編集をはるかに簡単にする何百ものアドオンがあります。 Google Docsのエクスペリエンスを確実に向上させ、プロフェッショナルなドキュメントを簡単に作成するのに役立つ、最高のGoogle Docsアドオンを10個リストしています。

1.目次

目次は、長い文書の中で最も重要な部分です。 それはあなたが簡単に望みの場所にナビゲートすることができるように、文書が何を特徴とするかについての素早い一目を与えます。 目次アドオンを使用すると、文書の完全な目次を作成したり、見出しへの直接リンクを簡単に追加したりできます。

アドオンには右側のサイドバーの内容が表示され、だれでもすばやくアクセスするために見出しをクリックできます。 各見出しに適切な見出し名(見出し1または見出し2)を指定するなど、目次が機能するように文書を正しくフォーマットする必要があります。 さらに、目次も非常に大きな文書では少し遅くなります。 私のテストでは。 4000語以上の文書の見出しの場所に移動するのに2〜3秒かかりました。

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2. SASライティングリバイザー

SAS Writing Reviserの仕事は、あなたがあなたの文書を改訂し、それをよりインパクトを与えるのを助けることです。 文法的に誤りがなくても、英語を母国語としないユーザーが上手に書くのを助けるためのツールではありません。 代わりに、それはあなたその文書をより良くしたり悪くしたりするかもしれない異なったタイプの単語や句見つけるのを助けます。 あなたはあなたの文書をより良くするためにこれらの提案を使うことができます。 もちろん、このツールは言語の規則をよく理解している必要があります。

それは受動的な声、繰り返される言葉、曖昧な言葉、弱い動詞、不要な言葉を識別することができます。 並列性、単純な文、遷移、フラグメントなど。 アドオンはあなたに文書がどれくらい上手に書かれているかの考えを与えるためにあなたに迅速な全体的な統計をもたらします。 非常に多くの知識にアクセスすることで、簡単に文書を修正し、修正が必要なものを修正することができます。

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ハイライトツール

Google Docsにはハイライトツールが組み込まれていて、テキストをさまざまな色でハイライトすることができますが、かなり制限されています。 ハイライトツールアドオンを使用すると、ハイライトが非常に簡単になり、多数の機能が追加されて完全な制御が可能になります。 異なる色でテキストを強調表示する機能とは別に、ハイライト名前を付けることもできます 。これにより、各強調色が何を意味するのかがわかります。 さらに、強調表示されたすべてのテキストを別の文書に書き出すこともできます。これは、文書からランダムなテキストをすばやく移動するのに最適です。

あなたは複数のハイライトを作成し、将来の使用のためにそれらをハイライトライブラリに保存することができます。 それに加えて、作成されたすべての蛍光ペンは他の人と共有することができるので、彼らもそれらを使用することができます。

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4.翻訳する

名前が示すように、このアドオンを使用すると、数回クリックするだけで文書内のテキストを別の言語に翻訳できます。 翻訳はGoogle翻訳によって強化されており、右側のサイドバーからコンテンツを翻訳できます。 あなたがしなければならないのはあなたが翻訳したいテキストを強調することだけです、そしてそれは自動的に言語検出して、翻訳するためにサポートされた言語を提供するでしょう。

「翻訳」をクリックするだけで、翻訳されたテキストが見やすくなるようにすべてのテキストがサイドバーで強調表示されます。 翻訳したテキストを好きな場所にコピー/ペーストするか、下の[挿入]ボタンをクリックして元のテキストを翻訳したテキストに置き換えることができます。 残念ながら、このアドオンは英語、フランス語、ドイツ語、日本語、スペイン語の5つの言語しかサポートしていません。 Google翻訳は100以上の言語をサポートしていますが。

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5.瞳孔プレフィックス

Googleドキュメントには、見やすくするためにドキュメントの背景を変更するためのオプションが組み込まれています。 Pupil Prefアドオンを使用すると、Googleドキュメントの同じ機能を使用できますが、ドキュメントの作業を容易にすることに重点が置かれます。 Pupil Prefは16種類の色から選択できます。アーノルド・ウィルキンス教授の研究に基づいています。これにより、目の色明るくなり、作業が簡単になります。

すべての色がサイドバーに表示されているので、色をすばやく切り替えることができます。 「色の削除」ボタンをクリックしてデフォルトの白色に戻すこともできます。 ここに記載されている色はすべて明るい色です。暗い環境で暗い背景色を探している場合は、Googleドキュメントのデフォルトの背景色変更機能を使用する必要があります。

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6. DocSecrets

文書の内容のすべてが、それを読んでいる人全員に明らかにされたり、誰かがハッキングしたりするためのものではありません。 文書には、パスワード、アカウントID、機密情報、その他の機密データが含まれている可能性があります。 DocSecretを使用すると自分だけが知っているパスフレーズ(またはそれを共有しているユーザー)だけで開くことができる暗号化されたコンテンツをドキュメント内に追加できます。

フレーズを作成してDocSecretsのサイドバー内に機密コンテンツを書き始めるだけです。 「挿入」をクリックすると、フレーズがカーソルの位置に挿入されます。 暗号化されたコンテンツが追加され、区別するためにランダムに色分けされます。 コンテンツテキストはDocSecretsパネル内にのみ表示できます。 パスフレーズを忘れた場合、暗号化されたコンテンツを復元する方法はありません。

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7.ウルフラムアルファ

Wolfram Alphaは実際には計算可能なクエリに情報をもたらす計算ベースの検索エンジンです。 このアドオンはWolfram Alphaのすべての計算能力をGoogle Docsのサイドバーに追加することを可能にします。 ここで何かを検索すると、アドオンはサイズ、重さ、距離、半径などの計算可能な結果を​​表示します。 技術文書に計算可能な詳細を追加しようとしているなら、これは役に立ちます。

たとえば、「地球」と検索するのではなく、その中で「地球」を検索するとします。 それは太陽と地球の間の距離、軌道期間、質量と年齢などを示しています。この情報はすべて、Google Docs用のWolfram Alphaアドオンのおかげであなたの手の中にあります。

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8. ezNotifications

ezNotificationsアドオンはまだベータ段階ですが、すでに非常に有望なようです。 このアドオンは、ドキュメント内の他の共同編集者によって行われたすべての編集に関する通知を表示します。 あなたはあなたが通知されたいときにスケジュールを設定することができます最小のオプションは1時間に1回です。 他の共同編集者(編集者や閲覧者を含む)が通知を受け取るべきかどうかを設定できる「所有者オプション」セクションもあります。

アドオンは今のところ無料ですが、「所有者のオプション」はベータ段階の後、ペイウォールの背後に固定されます。 タイトル変更のインスタント通知はすでに追加されています。他の編集のインスタント通知もすぐに追加されると思います。

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9.拡張フォント

あなたが気づいていないのであれば、Google Docsで利用可能なすべてのフォントにアクセスするのはかなり難しいです。 スクロールして新しいフォントを開くには少なくとも1秒かかるので、2〜3回クリックしてからフォントを確認する必要があります。 さまざまなフォントを幅広く使用している場合は、Extensis Fontsアドオンを入手するとプロセスが非常に簡単になります。 必要なフォントをナビゲートして適用することを非常に簡単にしながら、Googleが提供するすべての1200以上のフォント開きます。

フォントをカテゴリ別に表示したり、日付、人気順、アルファベット順に並べ替えることができます。 必要に応じてプレビューサイズも調整できます。

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10.ルシチャート図

ダイアグラムはほとんどの詳細な文書で重要な役割を果たします。 Google Docsでダイアグラムを作成して追加する必要がある場合は、Lucidchart Diagramsが最適なツールです。 追加すると、ベン、フローチャート、組織図、フロアプラン、マインドマップ、Android、サーキットなど、 さまざまな種類の図作成できます 。 ダイアグラムテンプレートがLucidchartエディタで開き、アイテムをドラッグアンドドロップすることで簡単に編集できます。

いくつかのテンプレートは無料版ではロックされており、あなたは60のアイテムを追加することのみ許可されています。 すべての機能にアクセスするには、 月額4.95ドルからの有料パッケージにアップグレードする必要があります。 作成した図はすべてGoogleドライブに保存され、Lucidchart Diagramsアドオンを使用してアクセスできます。

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これらのアドオンを使ってGoogle Docsの機能を強化する

アドオンは、Googleドキュメントの生産性を高めるための最良の方法です。 Googleでは、最も便利なGoogle Docsアドオンのいくつかを網羅しようとしましたが、そのほとんども無料で使用できます。 私は個人的にあなたがその作業中にスクリーンにくっついていなければならないならばその素晴らしい改訂能力とPupil PrefのためにSAS Writing Reviserを試してみることをお勧めします。 あなたが他のクールなGoogle Docsアドオンを知っているならば、下のコメント欄で私たちと共有してください。

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