私たちが私たちのコンピューターを使っている数多くのものの中で、多くのものは私たちがノートからオーディオクリッピング、保存されたウェブページに至るまで、多様なデジタル情報を扱うことを要求します。 そして、多くの場合、このコンテンツの弾幕を整理するのは少し面倒なこともあります（します）。
これは、非常に印象的なMicrosoft OneNoteのようなメモを取るアプリケーションが登場するところです。 もっと知りたいですか？ OneNoteの使い方を学び、デジタルワークフローをより適切に管理する方法について説明します。
OneNoteとは何ですか？ そしてなぜあなたはそれを使用する必要がありますか？
最も基本的な用語では、OneNoteは単にデジタルノート作成アプリケーションと呼ぶことができます。 しかし、その定義には、広範囲にわたる強力な機能が備えていることを考えれば、まったく正当性はありません。 OneNoteを使用すると、あらゆる種類のデジタル情報（テキスト、画像、ファイル、オーディオとビデオのクリップ、図面、保存されたWebページなど）を収集し、それを効率的に管理および整理できます。 それだけでなく、OneNoteを使用すると、コンテンツを他のユーザーと共有したり共同作業したりすることができるため、重要な生産性向上ツールとなります。
そのため、クラスでより良いメモを取りたい学生でも、次の小説やコラムに関するアイデアを探している著者であろうと、あるいは扱うべきデジタル情報を多く持っている人であろうと、OneNoteを使うべきです。
注： OneNoteはさまざまなプラットフォームで利用できますが、デスクトップアプリケーションは間違いなく最も機能が豊富です。 このため、この記事はOneNote自体のデスクトップ版に基づいています。
基本構造
OneNoteをおそらく最も多くの機能を備えたソフトウェアにするための多くのことがあります。 そしてそれらの1つは、実際の物理的なノートブック、またはより適切にはノートブックのコレクションをモデルにしているということです。
そのとおり！ OneNoteは基本的にノートブックと呼ばれる主要コンポーネントに分割されており、各ノートブックはさらに個別に管理可能な色分けされたセクションで構成されています。 また、これらのセクションには複数のページがあります。
- セクション内の個々のページには右側の垂直ページリストからアクセスできますが、セクションにはその水平タブをクリックしてアクセスできます。
- ページまたはセクションのリストを右クリックすると、コンテキストメニューを介して関連する追加オプション（ページコンテンツの移動またはコピー、さまざまなセクションの結合など）にアクセスできます。
- 右側の検索バーを使用すると、メモに含まれるあらゆる情報をほんの数秒で見つけることができ、結果がリアルタイムで表示されます。
理解を深めるために、下のスクリーンショットを見て、学生が重要な試験問題をより適切に管理できるようにOneNoteを活用してください。
この場合は、 最終試験研究の質問という名前のノートブック 色々な科目（ 物理学、化学および数学 ）のために色分けされたセクションを持って、作成されました。 最後に、各セクションには複数のページがあり、各ページには現在選択されている（主題の）セクションの特定の章（例： 電気とその効果 ）からの質問と回答があります。
OneNoteを始めよう
ノートを作成する
OneNoteのノートブックやページには、事実上あらゆる種類のデジタル情報を追加できます。 テキスト、画像などを（フォーマットの有無にかかわらず）どこからでも直接コピー＆ペーストしたり、ファイルから画面の切り抜き、録音したオーディオ/ビデオクリップ、さらにはフリーハンドでの描画/書き込みまで、あらゆるものを挿入できます。 開始するには、単にNotebookを作成するか（またはデフォルトの名前を使用して）、セクション/ページのいずれかに移動してクリックして入力を開始します。 もっといいのは、何でもコピーして貼り付けることです。 それはとても簡単です。
それに加えて、OneNoteにはリボンメニューの[ 挿入 ]タブから直接追加できる、何十もの既定の情報タイプテンプレート （ やることリスト、アドレス、電話番号など）もあります。 ここで注目に値するのは、セクション/ページ内のほぼどこにでも情報を追加できることです。これは、無制限の空白のキャンバスとして機能するため、固定レイアウトはありません。 （上記のスクリーンショットを参照） これはまたあなたが自由に見ることができるようにページに追加されたコンテンツを自由に配置できることを意味します。
共有とコラボレーション
小規模なレポートを作成している場合でも、大きなプロジェクトを管理している場合でも、効率的なコラボレーションはあらゆる組織のワークフローにとって非常に重要です。 これが、OneNoteに強固な共有機能が付属しているため、複数のユーザーがリアルタイムでメモに取り組むことが可能になる理由です。 共有とコラボレーションのオプションにアクセスするには、単にファイル>共有の順に選択します。 ここでは、他のユーザーにあなたのメモについて共同作業を依頼することができます。電子メール、または独自の共有URLを使用します。 共有されているメモの所有者として、他のユーザーに表示/編集権限を割り当てたり、ワンクリックでリンクの共有を有効/無効にすることもできます。
メモの保存と同期
OneNoteは、変更があるたびに、サインインしているMicrosoftアカウント（ネットワーク接続がある場合）に同期して、定期的にあなたの作品を自動保存します。 このように、OneNoteとの統合により、すべてのOneNoteノートブックはOneDriveクラウドストレージで安全で健全なままです。 そのため、時々メモを手動で保存する必要はありません。 ただし、手動で同期を開始したい場合は、 [ファイル]> [情報 ]オプションにアクセスして[ 同期ステータスの表示]ボタンをクリックしていつでも開始できます。
その他の注目すべき機能
OneNoteは強力なコンテンツ収集とコラボレーションの才能にあふれています。 しかしそれだけではありません。 実際のところ、その長さと幅全体に沿って詰め込まれた他の信じられないほど便利な商品がたくさんあります。 そのうちのいくつかを紹介します。
ノートブックのパスワード保護セクション
OneNoteは、ユーザーが指定したパスワードでノートブックの個々のセクションをロックすることを可能にします。 ノートブック上で他のユーザーと共有/共同作業をする必要があるが、その中の特定のコンテンツにユーザーがアクセスしたくない場合は、これは非常に便利です。 これを行うには、パスワードで保護したいセクションの名前タブを右クリックして、 このセクションをパスワードで保護オプションをクリックします。
手書きの表現をテキストに変換する
堅牢な手書き認識機能により、スタイラスペンやデジタイザーペンなどのデバイスを介して入力された入力を、必要に応じて簡単に入力テキストに変換できます。 さらに、これはテキストコンテンツと数式の両方に有効です。 リボンメニューの [ 描画 ]タブをクリックし、[ テキストへのインク ]オプションと[数学へのインク ]オプションにアクセスして、魔法を見るだけです。
クイックノートを作成してデスクトップに固定する
すぐに何かを書き留めたいが、OneNoteを開くという面倒なことはしたくありませんか。 あなたはする必要はありません。 Windowsキーを押しながらNキーを押すだけで、簡単なUIのポップアップウィンドウで簡単にメモを作成できます（これを機能させるには、システムトレイでSend to OneNoteツールを実行する必要があります）。 カスタマイズが必要な場合は、ミニツールバーを使用してそれを実行できます。 しかし、一番いいのは、クイックノートをデスクトップに固定して、付箋のように常に表示されるようにすることです。 すべてのクイックノートは、名前が保存されているセクションの下にあります。
メモをOneNoteに直接電子メールで送信
最新のOneNote 2016バージョンで導入された非常に便利な機能を使用すると、設定した電子メールアドレスから電子メールで送信したコンテンツを、あらかじめ指定したノートブックの1つに直接保存できます。 これを行うには、まずOneNoteのオンライン設定で電子メールアドレスを設定する必要があります。 通常、これはOneNoteへのサインインに使用するMicrosoftアカウントに関連付けられた電子メールですが、他の電子メールアドレスも使用できます。 これが完了すると、設定されたメールアドレスから[email protected]に送信されたすべてのコンテンツ 指定されたOneNoteノートブックに自動的に保存されます。 もっと読む
Clipper Extension / Bookmarkletを使ってWebコンテンツを保存する
おもしろいブログ記事、あるいはオンラインでウェブページ全体に出会って、後で参照するためにそれを保存したいことがよくあります。 OneNote Webクリッパーエクステンション（Chrome用）とブックマークレット（Internet Explorer用）を使用して、公園を散歩します。 それらをインストールし、OneNoteアカウントと結び付けられたMicrosoftアカウントを使用してそれらにサインインすると、それはすべてクリック1または2の問題です。 OneNoteに保存したいWebページに移動して、拡張子/ブックマークレットをクリックします。 ウェブページはすぐにクイックノートに保存されます セクション。 クリッパーを使用すると、Webページ上の選択した領域を保存したり、余分な画像などを削除して記事を整理することもできます。
Microsoft EdgeでWebページに注釈を付けてOneNoteに保存する
最新かつ最高のWindows 10を揺るがすこと？ それから、あなたは（散発的にであっても）あなたがそれと一緒に来るMicrosoft Edgeを使うことも可能です。 その場合は、OneNoteをさらに好きになるでしょう。 これは、Microsoft Edgeで内蔵のペンと蛍光ペンで Webページに注釈を付けることができるためです。 ワンクリックでOneNoteに保存できます。 選択した地域をWebページで切り取って、OneNoteに保存する前に、どこにでも入力したメモを入力することもできます。
プラグインでOneNoteの機能をさらに拡張
明らかに、OneNoteはたくさんの優れた機能を備えています。 それでも十分ではない場合でも、本当に素晴らしいプラグインやアドオンを追加することで、もう少し素晴らしいものにすることができます。 その1つがOnetasticです。これはマクロ、カレンダー表示、その他多くの機能をOneNoteに追加する無料のプラグインです。 そして、あなたがいくつかのmoolahを削除することを気にしないのであれば、有料プラグインのOneNote Gemコレクションをチェックすることもできます。 もっとしたいですか？ 注目のOneNoteアプリのいくつかを見てみましょう。 これらは技術的にはプラグインではありませんが、さまざまな方法でOneNoteと統合してさらに優れたものにすることができます。
キーボードショートカットを使ったより良いナビゲーション
あなたはOneNoteによって提供されるキーボードショートカットの範囲を圧倒する全くの心を好きになるでしょう。 メモの作成からタグの適用まで、ほとんどすべてのことが、2、3のキーストロークで実行できます。 重要なキーボードショートカットのいくつかを以下に示します。
- Ctrl + Shift + M - 小さなOneNoteウィンドウを開いてサイドノートを作成します。
- Shift + F10 - メモ、タブ、または現在フォーカスがある他のオブジェクトのコンテキストメニューを表示します。
- Alt + N、F - 現在のページに文書またはファイルを挿入します。
- Alt + = - 数式を開始するか、選択したテキストを数式に変換します。
- Ctrl + 0 -選択したメモからすべてのメモタグを削除します。
そしてもっとたくさんあります。 OneNote 2016のキーボードショートカットの全リストをご覧ください。
より簡単なナビゲーションのためにリンクノートを作成する
通常、現代のテキストエディタでは、特定の単語、文章などをURLや電子メールアドレスなどの要素にリンクさせることができます。 ただし、OneNoteでは、 リンクノートと呼ばれるものを作成させることで、これをさらに一歩進めます。 基本的に、これはあなたがノートブックのページに任意のテキストを追加してから同じまたは全く別のノートブックの別のページやセクションにリンクできることを意味します。 これにより、さまざまなOneNoteサブ要素間の移動が簡単になり、ほとんどWebブラウジングのようになります。 これを行うには、リンクするテキストブロックを選択し、 それを右クリックして[リンク]を選択します。 オプション このテキストにリンクするページ、セクション、ノートブックなどを指定することができます。 それほど素晴らしいことではありませんか。
プラットフォームの可用性
OneNoteの生産性向上機能の膨大な数々の驚異と同様に、どこからでもメモを作成またはアクセスできない場合は、あまり役に立ちません。 ありがたいことに、OneNoteの優れたクロスプラットフォームの可用性により、コンピューター、スマートフォン、Webの閲覧中など、いつでもどこでも仕事の生産性を向上させることができます。
入手可能性： ウィンドウズ、マック（デスクトップ）。 iOS、Android、Windows Phone、Windowsストア、Amazon Kindleストア（モバイル）。 Webクリッパー、Chromebook（ウェブおよびその他のプラットフォーム）。
結論
私たちが日々対処しなければならない多様なデジタルコンテンツの絶え間ない流れの中で、これらすべての重要な保存されたWebページ、録音、プロジェクト画像などを慎重に管理し整理することは必ずしも容易ではありません。 しかし、Microsoft OneNoteとその素晴らしいメモ取りと管理能力のおかげで、あなたは本当にそうする必要はありません。 そして今、あなたは知っている、それを始めることは本当にそんなに難しいことではない。 それで、それに打撃を与えて、物事があなたのためにどのようにうまくいくかについて見てください。 OneNoteに似た他の生産性向上ツールを知っていますか？ 以下のコメントでそれらを言及することを忘れないでください。
